[发明专利]一种干部人事档案存储管理方法

说明书

本发明公开了一种干部人事档案存储管理方法，包括如下步骤：将纸质档案进行电子化得到数字档案，并生成对应的档案编号，档案编号对应的数字档案上传至服务器，档案编号对应的纸质档案转移至档案库；上传的数字档案进行二次细化，对档案信息进行分类，并基于档案编号建立二级编号，将各个档案信息按类别存储到对应的分级数据库中；将纸质档案按档案编号存入档案库内对应的档案柜中，并生成对应的档案库存储信息编码上传至数字档案系统中进行关联；根据权限建立分级查阅和处理权限，对存储的数字档案和纸质档案进行调阅修改等操作。对干部人事档案进行分类区别存管理，并对档案内容查阅和修改进行权限限定，提高技术人才信息的保密性和安全性。

技术领域

本发明涉及人事技术领域，具体为一种干部人事档案存储管理方法。

背景技术

在各个单位和企业中，都具有非常大量的职工人员档案，这些档案通常集中存放在档案库中，并建立根据档案库的存储信息检索目录，便于检索调阅，但是，在这些职工中存在一些具有优秀经验和计数的干部人事，这些人员的档案信息比较重要，与普通职员的档案混杂存储和管理时，容易导致保密信息泄露，给外在竞争对手针对性挖掘或者影响技术人员的可能，而目前，缺乏针对这些具有优秀经验和计数的干部人事进行更保密和便捷的档案存储管理方法，针对上述问题，发明人提出一种干部人事档案存储管理方法用于解决上述问题。

发明内容

为了解决缺乏针对这些具有优秀经验和计数的干部人事进行更保密和便捷的档案存储管理方法的问题；本发明的目的在于提供一种干部人事档案存储管理方法。

为解决上述技术问题，本发明采用如下技术方案：一种干部人事档案存储管理方法，包括如下步骤：

S1、将纸质档案进行电子化得到数字档案，并生成对应的档案编号，档案编号对应的数字档案上传至服务器，档案编号对应的纸质档案转移至档案库；

S2、上传的数字档案进行二次细化，对档案信息进行分类，并基于档案编号建立二级编号，将各个档案信息按类别存储到对应的分级数据库中；

S3、将纸质档案按档案编号存入档案库内对应的档案柜中，并生成对应的档案库存储信息编码上传至数字档案系统中进行关联；

S4、根据权限建立分级查阅和处理权限，对存储的数字档案和纸质档案进行调阅修改等操作。

优选的一种实施案例，步骤S1中，将纸质档案进行电子化的方法为：将原始纸质干部人事档案文件逐一扫描成电子图片，对电子图片内的文字图像通过图片识别技术进行逐一提取，得到档案电子文档，再通过人工比对修正，实现电子化。

优选的一种实施案例，步骤S2中，数字档案进行二次细化是将档案文件根据预设的重点信息进行分类，并设立统一的分类次级编号，所述重点信息包括干部人员基本信息、干部人员职工等级信息和干部人员的考核信息，将各个数字档案中的重点信息单独编号，并集中存储。

优选的一种实施案例，各个数字档案中的重点信息单独编号和存储时，将信息内容相同的数字档案单独编号统一存储，建立反向检索系统，具有权限的人员根据重点信息能够直接检索出所有复合要求的档案编号，便于人事调动以及晋升评价时的综合评比。

优选的一种实施案例，步骤S3中，纸质档案按档案编号存入档案库内对应的档案柜中时，档案库内的档案柜按年份进行分区编号，纸质档案按照干部人员入职年份划分到对应年份分区处的档案柜，然后根据职位等级分配分区内的具体档案柜编号，从而对纸质档案进行定柜存放。

优选的一种实施案例，每个所述档案柜均按照行、列、格逐级划分，每份纸质档案存放位置编号按照区、柜、行、列、格整合形成最终存储位置，并将存放位置编号上传关联数字档案。