[发明专利]一种公用车辆使用管理方法

说明书

本发明涉及一种公用车辆使用管理方法，包括：信息建档、录入系统、系统计算、系统提示、信息反馈；本发明对公用车辆管理提供了一种方法，可协助后勤管理部门同时对多辆公车实现调用，方便对公用车辆的具体车况、使用状况做到详细了解通，同时也简化了管理流程，提高了后勤部门公用车辆管理工作的效率。

【技术领域】

本发明涉及一种公用车辆使用管理方法，属于后勤管理领域。

【背景技术】

公用车辆是公务人员、企事业单位人员外出业务交流所使用的重要工具，目前针对车辆数目较多单位，公车的管理使用分散、随意，无法形成统一有效的管理，不能快速对具体公车车况、使用状况做到全面详细的了解以及短时间内对公车进行系统性的调用，这给后勤部门管理工作增加了一定的难度和复杂性，同时也降低了部门的工作效率。

【发明内容】

根据以上相关技术中的不足，本发明要解决的技术问题是：为解决上述问题之一，提供一种公用车辆使用管理方法。

本发明所述的一种公用车辆使用管理方法包括：

所述方法包括：获取目标车辆的位置、里程、油耗、故障状态、上次保养日期、上次加油时间；将统计的信息归类建档、录入系统；系统根据车辆实际实用状况计算出：下一次加油、下一次保养的日期、故障状态、车辆使用状态；车辆可用状态：管理人员登记信息、向使用人员派发车辆；使用人员领用车辆，同时系统自动更新使用记录；车辆不可用状态：系统提示：车辆已到期保养、车辆已到期加油、正在使用、车辆故障；管理人员获取上述信息，及时对车辆进行保养、加油，故障排查，并更新系统内的车辆信息。

可选的，所述故障状态包括：当系统显示车辆为故障状态时，由管理人员备注故障原因；所述车辆位置信息由车辆自身安装的卫星定位装置提供；所述里程信息由定位装置计算得出；所述油耗信息首次录入为官方给出的本型号车辆平均油耗数据，后续油耗信息录入为使用时的实际油耗；所述保养日期、加油时间：包括本次保养日期、本次加油时间；本次保养日期、本次加油时间由使用人员登记信息得出。

可选的，所述将统计的信息归类建档、录入系统包括：以车辆牌号为主要区分特征，将该牌号车辆对应的信息归类，其中类目包括：位置、里程、油耗、故障状态、上次保养时间、上次加油时间、车辆使用登记信息。

可选的，所述系统包括：计算单元、执行单元。

可选的，计算单元：根据所述位置信息计算目标车辆的里程；根据所述油耗、里程信息计算目标车辆下一次加油时间；根据所述里程计算下一次保养时间；根据所述位置信息、使用登记信息计算车辆使用状态；根据登记信息备注故障状态；按月份统计各型号车辆的年度使用状况；

执行单元：差异显示故障、到期保养、到期加油的车辆信息并通过系统向管理人员发出提醒；为正常状态车辆显示可用状态，供管理人员调用；出具车辆年度使用报告。

可选的，当系统判定车辆状态为异常时，以消息提醒方式向管理人员发出提醒，其优先等级从高到低分为：故障提醒，使用状态，加油提醒，保养到期、保养超期；所述提醒方式包括：通过系统弹出消息、系统差异化标记车辆、为管理人员专用手机发送短信；

所述年度使用报告内容包括：位置记录、行驶里程、故障记录、累计加油数量、保养次数。

可选的，所述登记信息包括：车辆使用人员姓名、车辆领用时间、车辆型号。

与现有技术相比，本发明具有以下有益效果：

本发明所述的一种公用车辆使用管理方法，可协助后勤管理部门同时对多辆公车实现调用，方便对公用车辆的具体车况、使用状况做到详细了解通，同时也简化了管理流程，提高了后勤部门公用车辆管理工作的效率。

【附图说明】