[发明专利]一种档案组件归档章的编码印制方法及系统

说明书

本发明提出了一种档案组件归档章的编码印制方法及系统，涉及档案组件加工领域。首先，根据预设选取规则选择包含相应号码的数字印模。然后，利用选取的数字印模进行蘸取印台油墨操作。之后，根据获取的文档的顺序编码数字对应的位置信息，利用选取的数字印模进行数字印制，直到所有涉及该数字印模的文档的对应位置都印制该数字后，放回该数字印模，并根据预设机制进一步判断是否重新选择数字印模进行数字印制或直接结束印制。本申请通过将现有技术中的“字模分散式处理”方式改进为“字模集中式处理”方式，打破了传统的文档归档章的编码制作思想，大大提高了文档归档章的编码印制工序的技术效率，进一步提升档案组件加工过程的整体效率。

技术领域

本发明涉及档案组件加工领域，具体而言，涉及一种档案组件归档章的编码印制方法及系统。

背景技术

目前，在国内对文书档案进行归档时，通常通过在归档文件首页正上方中间的位置印制一个“归档章”，来备注和区分各种文件分类信息。归档章的构成如图1所示，其由两行三列组成，共6个栏格，按照规范操作要求，目前常用四个区域格子，用字母A、B、C、D分别标注。其中，A栏填写档案年号，B栏填写保存期限，C栏填写归档问题，D栏填写档案顺序号。例如，当档案份数为1000份时，那么D栏的档案顺序号就被设定为从第000号至第999号。此时，D栏的档案顺序号可以分解成如图2所示的E、F、G三个部分，归档时则需要在D栏中的E、F、G位置处印上一组如图3所示的数字码，完成对文档的归档章中D栏所有数字的加工印制。

现有技术中，在对每份文档编制号码时，按照排序后的顺序号，分别选取对应的一组顺序号中的三位号码数字，然后依次在文档归档章的规定格子中印制号码字体。一般先在号码数字盒内择取对应的百位数的数字印模，接着蘸取印台油墨，然后印制在文档归档章D栏的编号格子的百位数位置上，印完后放回号码数字盒；接着在号码数字盒内择取对应的十位数的数字印模，蘸取印台油墨，然后印制在编号格子的十位数位置上，印完后放回号码数字盒；再次在号码数字盒内择取对应的个位数的数字印模，蘸取印台油墨，然后印制在编号格子的个位数位置上，印完后放回号码数字盒。对于这份档案而言，完成这道工序后，凉干片刻后，则进入下一道组件完卷工序。待这份档案完成全部工序后，则进入下一份档案的归档制作。也就是说，每份档案都会经过当中这道“编制号码”的过程工序，依次往复，直至这批档案的“编制号码”工序全部结束。

但是上述方式在作业过程中，有许多作业动作是重复的，实际上浪费了大量的时间，严重影响了加工效率，存在着严重的效率瓶颈。

发明内容

本发明的目的在于提供一种档案组件归档章的编码印制方法及系统，其能够大大提高文档归档章的编码印制工序的技术效率，从而有效提升档案组件加工过程的整体效率。

本发明的实施例是这样实现的：

第一方面，本申请实施例提供一种档案组件归档章的编码印制方法，其包括：

步骤S1：根据预设选取规则选择包含相应号码的数字印模；

步骤S2：利用选取的数字印模进行蘸取印台油墨操作；

步骤S3：根据获取的文档的顺序编码数字对应的位置信息，利用选取的数字印模进行数字印制，并记录当前的印制情况信息；

步骤S4：根据当前的印制情况信息与预设条件的对比结果，控制继续进行数字印制或结束印制。

基于第一方面，在本发明的一些实施例中，上述方法还包括：

将该数字印模当前的印制次数与预设的印制阈值相对比，并生成对比结果；

根据对比结果建立预设机制控制继续利用该数字印模进行印制/放回该数字印模并重新选择数字印模。

基于第一方面，在本发明的一些实施例中，上述方法还包括：

若重新选择数字印模，则记录当前已择取过的数字印模个数；