[发明专利]一种用于自动审核单据的方法及系统

说明书

本发明公开了一种用于自动审核单据的方法及系统，属于数据审核技术领域。本发明方法，包括：将所述结构化数据和影像数据作为目标数据加密传输至智能审单机器人服务组件；将所述审核结果上传至RPA机器人服务组件；所述RPA机器人服务组件接收到来自智能审单机器人服务组件上传的审核结果后，将审核结果填写至待审核的业务单据数据中，已生成已审核的业务单据数据，并将所述已审核的业务单据数据上传至业务单据系统。本发明可以广泛应用于财务共享平台、ERP系统、费控报销系统的智能审单工作。

技术领域

本发明涉及数据审核技术领域，并且更具体地，涉及一种用于自动审核单据的方法及系统。

背景技术

在单位财务工作中，存在大量如下的业务单据审核场景：简单重复操作，如发票识别、发票号码代码的核对；量大易错业务，如每日大量的交易核对，大量单据的审核；基于既定的规则进行处理的业务，而不是基于判断决策处理的业务；需要24小时工作模式，业务处理不受时间限制，需要在任何时间进行的业务。由于单据审核工作量较大，枯燥、重复，复杂性低，人员占用效益低的问题。如何把员工从这些工作中解放出来，优化整个企业财务流程作业，减少成本，提高效率，确保零失误是当下很多企业都在思考的问题。

发明内容

针对上述问题，本发明提出了一种用于自动审核单据的方法，包括：

建立RPA机器人服务组件用于建立与业务单据系统的合法连接，通过RPA机器人服务组件与所述业务单据系统进行对接，以调取所述业务单据系统上存储的业务单据数据，在所述RPA机器人服务组件调取所述业务单据系统上存储的业务单据数据后，确定所述业务单据数据中待审核的业务单据数据，针对所述待审核的业务单据数据，获取所述待审核的业务单据数据中的结构化数据和影像数据，并将所述结构化数据和影像数据作为目标数据加密传输至智能审单机器人服务组件；

在所述智能审单机器人服务组件在接收到目标数据后，通过智能审单机器人服务组件对所述目标数据进行解析，以得到待审核的业务单据数据中的结构化数据和影像数据，使用所述智能审单机器人服务组件中预先设定的用于业务单据数据审核的审核规则和决策规则，对所述结构化数据和影像数据，进行审核，以得到审核结果，并将所述审核结果上传至RPA机器人服务组件；

所述RPA机器人服务组件接收到来自智能审单机器人服务组件上传的审核结果后，将审核结果填写至待审核的业务单据数据中，已生成已审核的业务单据数据，并将所述已审核的业务单据数据上传至业务单据系统。

可选的，方法还包括：在RPA机器人服务组件确定所述业务单据数据中待审核的业务单据数据后，对所述待审核的业务单据数据进行清洗，以剔除待审核的业务单据数据中的重复数据和不合法数据，并对待审核的业务单据数据中的不完整数据进行补全。

可选的，RPA机器人服务组件基于自动化流程脚本构建，以模拟双手抓取功能，通过双手抓取功能以调取所述业务单据系统上存储的业务单据数据。

可选的，方法还包括：

所述智能审单机器人服务组件根据规则变量和规则常量，预先设置审核规则和决策规则，并将所述审核规则和决策规则存储至规则库中，并对所述审核规则和决策规则进行正确率的测试，测试结果符合要求的审核规则和决策规则，用于对待审核的业务单据数据进行审核，且在对待审核的业务单据数据进行审核时，对审核规则和决策规则的使用进行监测，以生成监测日志，基于所述监测日志对所述审核规则和决策规则进行调整。

再一方面，本发明还提出了一种用于自动审核单据的系统，包括：