[发明专利]一种发票录入方法、装置以及发票补录方法、装置

说明书

本发明公开一种发票录入方法、装置以及发票补录方法、装置。用于提高发票信息录入的及时性、完整性和正确性。包括步骤：S10.从邮箱的所有邮件中筛选获得目标供应商邮件；从目标供应商邮件中筛选获取有效邮件，有效邮件为包括发票信息的邮件；S11.解析有效邮件以成功获得发票信息，发票信息包括完整发票信息和缺失发票信息；S12.在发票信息为完整发票信息的情况下，请求调用上传发票接口；S13.判断与完整发票信息关联的采购信息是否存在；S14.判断结果为存在的情况下，循环判断采购信息与完整发票信息是否一致；S15.判断结果为一致的情况下，将完整发票信息插入至采购信息中，以完成完整发票信息的录入；S16.异步监听邮箱中的新邮件，对新邮件重复执行S10至S15。

技术领域

本发明涉及发票上传技术领域，尤其涉及一种发票录入方法、装置以及发票补录方法、系统。

背景技术

在电子邮件中常常存在垃圾邮件，采购人员每天需要从海量的邮件中区分邮件附件中的发票信息，人工判断是否符合条件，并上传到ERP系统中。上述发票信息上传的操作方式极大的影响发票信息录入的及时性，同时人工操作失误也会影响数据的完整性和正确性。

发明内容

本发明的目的在于提供一种发票录入方法、装置以及发票补录方法、装置，用于提高发票信息录入的及时性、完整性和正确性。

第一方面，本发明提供一种发票录入方法，包括以下步骤：

S10.从邮箱的所有邮件中筛选获得目标供应商邮件；从目标供应商邮件中筛选获取有效邮件，有效邮件为包括发票信息的邮件；

S11.解析有效邮件以成功获得发票信息，发票信息包括完整发票信息和缺失发票信息；

S12.在发票信息为完整发票信息的情况下，请求调用上传发票接口；

S13.判断与完整发票信息关联的采购信息是否存在；

S14.判断结果为存在的情况下，循环判断采购信息与完整发票信息是否一致；

S15.判断结果为一致的情况下，将完整发票信息插入至采购信息中，以完成完整发票信息的录入；

S16.异步监听邮箱中的新邮件，对新邮件重复执行S10至S15。

与现有技术相比，本发明提供的发票录入方法，能够打通邮箱、企业ERP系统，以进行邮件、采购信息、发票信息等的资源整合，保证信息传递过程中的一致性和便捷性，提高用户的体验感。具体的，引入自动发票录入方法代替人工录入发票的工作，结合实际的业务特点，将邮件自动转发到指定的邮箱中，为发票信息进行包装，并通过后台接口协同，统一输出。实现与业务的解耦，打通信息流，保证数据更新的及时性，达到高度业务控制化服务、降低企业人工成本。

作为一种可能的实现方式，在判断与完整发票信息关联的采购信息是否存在，且判断结果为不存在的情况下，将完整发票信息标记为第一异常信息，并将第一异常信息写入内存列队且结束该条完整发票信息的录入后，异步监听邮箱中是否有新的邮件。

作为一种可能的实现方式，在循环判断采购信息与完整发票信息是否一致，且判断结果为不一致的情况下，将完整发票信息标记为第二异常信息，并将第二异常信息写入内存列队且结束该条完整发票信息的录入后，异步监听邮箱中是否有新的邮件。

作为一种可能的实现方式，解析有效邮件且未成功获得发票信息的情况下，提报有效邮件解析异常且结束发票录入后，异步监听邮箱中是否有新的邮件。

作为一种可能的实现方式，完整发票信息包括采购单号、发票编号、型号、单价、数量、总价、快递单号、快递公司和产地。

第二方面，本发明还提供一种发票录入装置，包括存储器和处理器，存储器存储有计算机程序，计算机程序被处理器执行时能够执行第一方面提供的S10至S16。