[发明专利]一种校级教材室管理系统在审

专利信息
申请号: 202310020211.0 申请日: 2023-01-06
公开(公告)号: CN116011967A 公开(公告)日: 2023-04-25
发明(设计)人: 欧宁东 申请(专利权)人: 新哲教育发展(深圳)有限公司
主分类号: G06Q10/10 分类号: G06Q10/10;G06Q50/20
代理公司: 暂无信息 代理人: 暂无信息
地址: 518000 广东省深圳市宝安*** 国省代码: 广东;44
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摘要:
搜索关键词: 一种 教材 管理 系统
【说明书】:

本申请涉及教材管理的领域,尤其是涉及一种校级教材室管理系统,其包括:统计模块,能够用于通过统计教材室内现留存的教材数据,且还能够通过统计模块统计出截止当前的借出教材数据,其中,借出教材数据为已经借出未归还的教材;调取模块,能够基于借出教材数据调取对应借用教材的借用人员名单数据;筛选模块,能够基于借用人员名单数据筛选出对应的临近归还人员名单数据以及绝限名单数据,其中,绝限名单数据为当天需要归还教材的名单;发信模块,将所述临近归还人员名单全部人员发送催还信息;显示模块,依据绝限名单数据显示对应的联系方式以供工作人员打电话催还。本申请具有提高学校教材室的管理效率的效果。

技术领域

本申请涉及教材管理的领域,尤其是涉及一种校级教材室管理系统。

背景技术

对于物品进行整理收纳管理,是提供我们管理效率办法中的一种,尤其是针对一些面向大众的资源物品,需要对物品进行严格的管控。

在一些学校内部,很多物品都是在材料室集中放置管理的,如果仅仅通过工作人员去对数量庞大且种类繁杂的材料进行管理时,需要花费的时间精力对于当下提效的要求是不理想的。针对上述中的相关技术,需要需要一种材料管理系统,以提高对于材料室的管理效率。

发明内容

为了提高学校教材室的管理效率,本申请提供一种校级教材室管理系统。

第一方面,本申请提供的一种校级教材室管理系统,采用如下的技术方案:

一种校级教材室管理系统,包括:

统计模块,能够用于通过统计教材室内现留存的教材数据,且还能够通过统计模块统计出截止当前的借出教材数据,其中,借出教材数据为已经借出未归还的教材;

调取模块,能够基于借出教材数据调取对应借用教材的借用人员名单数据;

筛选模块,能够基于借用人员名单数据筛选出对应的临近归还人员名单数据以及绝限名单数据,其中,绝限名单数据为当天需要归还教材的名单;

发信模块,将所述临近归还人员名单全部人员发送催还信息;

显示模块,依据绝限名单数据显示对应的联系方式以供工作人员打电话催还。

通过采用上述技术方案,在教材室管理过程中,需要对已经借出或者可以进行借出的教材进行严格管理,尤其是对于已经借出的教材要及时收回这一项上,才能够保证教材可以受用到更多的群体,通过统计模块统计出来现阶段教材室内存留的教材数据,并且同时统计出目前教材室已经借出的教材数量,从而便可以了解到目前教材室各类教材的借出情况;然后系统通过调取出来的借用人员名单数据,便可以了解到对应的人员已经借用教材的时间,通过筛选模块可以将快到绝限时间的名单统计出来,并且通过对临近归还人员名单数据的人员推送短信告知借用的教材需要尽快归还,然而针对部分已经到了绝限时间的人员,显示模块将对应人员的联系方式进行显示,提醒教材室工作人员将对应的教材及时收回;通过上述过程,在教材室的管理期间,通过系统对需要归还的教材以及对应的借用人员进行提醒,从而可以及时教材收回,从而提高管理效率。

可选的,在能够基于借用人员名单数据筛选出对应的临近归还人员名单数据的过程中,包括如下步骤:

获取借用人员名单数据中对应人员的剩余借用时间数据;

调取剩余借用时间阈值;

将每个剩余借用时间数据与剩余借用时间阈值单独进行比较;

若是剩余借用时间数据小于剩余借用时间阈值,则将对应的借用人员确定到临近归还人员名单数据。

通过采用上述技术方案,在确定需要归还人员名单的过程中,通过人员已经借用的教材,通过教材借用的剩余时间与剩余借用时间阈值进行比较,能够将部分已经时间较久的教材优先进行收回,从而便于管理。

可选的,在确定临近归还人员名单数据之后,还进行如下步骤:

判断临近归还人员名单数据中的人员是否留有续借权限,其中,在系统录入人员信息过程中,每个人员预先设置有额定的续借次数;

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