[发明专利]一种ERP系统收款自动认领方法及系统

说明书

本发明涉及ERP系统领域，具体提供了一种ERP系统收款自动认领方法，具有如下步骤：S1、自动登记；S2、自动发布；S3、自动认领；S4、自动入账。与现有技术相比，本发明支持自动扫描系统中流水登记自动，自动发布到对应单位通知单，自动认领成报账单推送流程并入账，具有良好的推广价值。

技术领域

本发明涉及ERP系统领域，具体提供一种ERP系统收款自动认领方法及系统。

背景技术

随着企企业经营规模的不断扩大，每天会有源源不断的收入，这些收入也正说明了充沛的现金流。但如何对这些不同往来单位、不同渠道的收款进行确认并快速的入账，是企业信息化所必须面对的问题。

一般来说，非业务性质的收款，出纳可直接入账，但业务收款则需要通过业务员确认，明确款项后由财务人员发布给对应单位的业务员去认领。在一些体量不算太大的企业中，收款的业务量相对较少，此类问题并不突出。但对于一些大型企业、集团，在生产经营过程中，尤其是在月末进行结账时，会存在大批量难以确定的款项。会造成沟通成本、时间成本等多种消耗。

发明内容

本发明是针对上述现有技术的不足，提供一种实用性强的ERP系统收款自动认领方法。

本发明进一步的技术任务是提供一种设计合理，安全适用的ERP系统收款自动认领装置。

本发明解决其技术问题所采用的技术方案是：

一种ERP系统收款自动认领方法，具有如下步骤：

S1、自动登记；

S2、自动发布；

S3、自动认领；

S4、自动入账。

进一步的，在步骤S1中，扫描到符合条件的流水，自动生成收款登记单，自动识别流水的业务类型；

区分是总户的资金池委托还是企业自管账户的单位收款，并根据参数配置，生成制单或已发布状态的收款登记单。

进一步的，在步骤S2中，自动扫描制单状态的收款登记单，根据收款业务类型，自动发布通知；

单位收款会自动发布到下级部门，资金池收款会自动发布到下级单位，并生成收款到账通知单。

进一步的，在步骤S3中，自动根据用户给定的认领规则，自动扫描到符合条件的收款到账通知单，进行自动认领；

支持自动认领到对应的业务报账单据、自动补全单据所需的业务信息，认领后自动提交业务流程。

进一步的，在步骤S4中，单据提交到业务流程中，流程可配置为自动完成的流程，在流程结束前，会自动进行业务的收款审核动作，进行收款入账。

一种ERP系统收款自动认领系统，扫描到符合条件的流水，自动生成收款登记单，进行自动登记，扫描制单状态的收款登记单，根据收款业务类型，自动发布通知，自动认领，自动入账。

进一步的，自动生成收款登记单之后，根据自动识别流水的业务类型，区分是总户的资金池委托收款，还是企业自管账户的单位收款，根据系统中的参数配置，生成制单或已发布状态的收款登记单。

进一步的，支持自动扫描制单状态的收款登记单，根据收款业务类型，自动发布通知，单位收款会自动发布到下级部门，资金池收款会自动发布到下级单位，并生成收款到账通知单。

进一步的，支持自动根据用户给定的认领规则，自动扫描到符合条件的收款到账通知单，进行自动认领，支持自动认领到对应的业务报账单据、自动补全单据所需的业务信息，认领后自动提交业务流程。

进一步的，单据提交到业务流程中，流程可配置为自动完成的流程，在流程结束前，会自动进行业务的收款审核动作，进行收款入账。