[发明专利]一种基于OA系统的资源智能化管理系统及方法

说明书

本发明公开了一种基于OA系统的资源智能化管理系统及方法，涉及数据资源管理技术领域，S1、用户端对各种类型的信息数据进行获取，并储存在个人存储中心；S2、数据存储终端对若干个人存储中心内部的信息数据进行分析，挑选信息数据储存进入数据存储终端；S3、用户端通过关键词搜索进行期望信息数据的查找和调取；S4、数据存储终端对用户端查找和调取的信息数据进行分析，匹配与原始数据有关联性的关联数据；S5、数据存储终端对用户端调取的原始数据和关联数据进行打包，发送至用户端使得用户在进行期望信息数据的调取时，可以协助用户进行数据的分析，调取最终信息数据，帮助用户进一步了解期望信息数据的相关信息。

技术领域

本发明涉及数据资源管理技术领域，具体是一种基于OA系统的资源智能化管理系统及方法。

背景技术

办公自动化系统是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式，进而形成的一种新型的办公方式，办公自动化利用现代化设备和信息化技术，代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动，优质而高效地处理办公事务和业务信息，实现对信息资源的高效利用，进而达到提高生产率、辅助决策的目的，最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境；

现有技术中，在进行办公资源整合的过程中，对同类型的信息数据进行分类存储，用户端需要进行信息数据的调用时，直接关键词搜索对应的信息数据，完成对信息数据的调用，但是通常情况下，部分信息数据之间存在关联性，导致调用的信息数据无法完全满足用户的使用需求，需要重复的进行信息数据的搜索和调用，会浪费大量时间进行信息数据的搜寻；

所以，人们急需一种基于OA系统的资源智能化管理系统及方法来解决上述技术问题。

发明内容

本发明的目的在于提供一种基于OA系统的资源智能化管理系统及方法，以解决现有技术中提出的问题。

为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：一种基于OA系统的资源智能化管理方法，该资源智能化管理方法包括以下步骤：

S1、用户端对各种类型的信息数据进行获取，并储存在个人存储中心；

S2、数据存储终端对若干个人存储中心内部的信息数据进行分析，挑选信息数据储存进入数据存储终端；

S3、用户端通过关键词搜索进行期望信息数据的查找和调取；

S4、数据存储终端对用户端查找和调取的信息数据进行分析，匹配与原始数据有关联性的关联数据；

S5、数据存储终端对用户端调取的原始数据和关联数据进行打包，发送至用户端。

根据上述技术方案，在S1中，用户端获取的信息数据来源于外网和其他用户端的内网转发，用户端在进行信息数据的获取时，对每份信息数据进行编码处理。

根据上述技术方案，在S2中，包括以下步骤：

S201、获取所有个人存储中心内部的信息数据，并根据数据类型对信息数据进行分类处理；

S202、根据信息数据的编码内容对同一类型下的信息数据进行分组处理；

S203、对S202处理后的信息数据进行筛选处理，仅保留一份信息数据储存进入数据存储终端。

上述技术方案中，仅仅对同组信息数据中的一份信息数据进行了保留，目的是为了提高数据存储终端存储空间的利用率，同时，使得数据储存更加的全面。

根据上述技术方案，在S4中，包括以下步骤：

S401、获取用户端通过S3的关键词搜索查找的信息数据X₀的编码信息；