[发明专利]纸质文件电子化方法、系统、计算机设备及存储介质

说明书

本发明涉及纸质文件电子化方法、系统、计算机设备及存储介质，方法包括：针对待处理的纸质文件，按纸张先后顺序和尺寸进行分类，并生成与分类结果对应数目的条形码；打印出各个条形码，并将各个条形码附着在其对应分类的预定位置上；对纸质文件进行扫描，得到包含有各个条形码信息的至少两个扫描电子文件；通过识别扫描电子文件中的条形码信息，将扫描电子文件拼接生成为与原纸质文件相同顺序的单个电子文件。通过实施本发明，根据条形码的生成、识别、数据重组等技术实现电子文件的自动拼接、电子文件与相应条目信息自动关联，保证电子文件的准确性、及时性。

技术领域

本发明涉及多尺寸纸质文件电子化领域，尤其涉及一种纸质文件电子化方法、系统、计算机设备及存储介质。

背景技术

在核电站EPCS[Engineer,Procure,Construct.Startup.设计(E)、采购(P)、施工(C)，调试(S)]过程中产生大量的纸质工程文件，大部分文件由A4、A3、A2、A1甚至A0等混合尺寸的纸张构成，这些不同规格尺寸的文件给扫描工作带来较大难度。操作人员往往需要把文件分拆，对不同尺寸的纸张分别进行扫描，然后再手工将扫描的电子文件按前后顺序进行拼接合并。

不同规格尺寸的文件从分拆、扫描、拼接到最终电子文件上载及检查，工作量都非常大，人工操作环节多加大人因失误概率，导致电子文件的准确性无法得到保证，并且整个流程占用时间过长，直接影响各板块进度管理要求。

目前尚无快速、精准的纸质文件电子化方法与系统，主要依靠操作人员把不同尺寸纸质文件先进行人工分拆，对不同规格尺寸的纸张分别进行扫描，然后再手工将扫描电子文件按原件的顺序进行拼接合并，最后手工将电子文件与相应条目信息进行关联。此方法存在效率低、成本高、质量风险大等问题。

发明内容

本发明要解决的技术问题在于，针对现上述背景技术中提及的相关技术存在的至少一个缺陷：无法实现纸质工程文件快速、精准电子化，提供一种纸质文件电子化方法、系统、计算机设备及存储介质。

本发明解决其技术问题所采用的技术方案是：提供一种纸质文件电子化方法，包括以下步骤：

S1：针对待处理的纸质文件，按纸张先后顺序和尺寸进行分类，并生成与分类结果对应数目的条形码；

S2：打印出各个条形码，并将所述各个条形码附着在其对应分类的预定位置上；

S3：对所述纸质文件进行扫描，得到包含有所述各个条形码信息的至少两个扫描电子文件；

S4：通过识别所述扫描电子文件中的条形码信息，将所述扫描电子文件拼接生成为与原纸质文件相同顺序的单个电子文件。

优选地，在本发明所述的纸质文件电子化方法中，S0：在系统中记录每份所述纸质文件对应的条目信息；

其中，所述条形码包括所述条目信息。

优选地，在本发明所述的纸质文件电子化方法中，步骤S4包括：

在固定时间间隔对所述扫描结果进行识别，将所述条形码中具有相同所述条目信息的电子文件进行合并拼接。

优选地，在本发明所述的纸质文件电子化方法中，步骤S4之后还包括：

S5：当所述电子文件拼接成功时，将拼接成功的所述电子文件转存至系统中另一固定位置，与相应的所述条目信息进行关联。

优选地，在本发明所述的纸质文件电子化方法中，所述并将所述各个条形码附着在其对应分类的预定位置上，包括：

并将所述各个条形码附着在其对应分类的首页的预定位置上。

本发明还构造了一种纸质文件电子化系统系统，包括：