[发明专利]一种全流程多元电子会计档案管理系统

说明书

本发明涉及会计电子档案管理的技术领域，具体是一种全流程多元电子会计档案管理系统。本发明具体包括，工作台模块，系统配置模块与会计档案管理模块；其中所述工作台模块为电子会计档案管理系统前端归档条目检索模块，所述系统配置模块为电子会计档案管理系统后端数据传输与数据一致性校验，所述会计档案管理模块用以进行电子会计档案管理，所述电子会计档案管理中包括归档条目数据鉴定功能，以及电子会计档案与纸质会计档案编码配准功能。本发明在会计档案接收功能中，建立了多来源格式电子发票统一管理与建立会计档案合规性审查管理，用以进一步提高电子会计档案入账管理过程中的标准化与规范化，提升数据的安全性。

技术领域

本发明涉及会计电子档案管理的技术领域，具体是一种全流程多元电子会计档案管理系统。

背景技术

传统的会计档案以纸质形式进行文件管理的方式居多，但是传统的纸质会计档案存储归档复杂，需要人工进行管理与调用，同时又由于会计档案形式多样，分类复杂并具有保密性，在实际进行会计档案管理时，通常存在文件档案管理成本高，会计业务管理负担重，同时存在一定的文件存储审核安全性，最终导致会计档案管理规范性较差的问题，针对这一问题，电子会计档案管理方式应运而生。

公开号为CN115545873A的中国专利，提供了一种电子会计档案数据状态流转处理方法、装置、设备和介质，此专利中通过将电子会计档案中的数据进行hash运算，用以通过键值对的方式对电子会计档案中数据进行多区域调用流转。但是此专利中将电子会计档案中的数据进行单独调用匹配，而非建立多类型结构进行统一的数据传输，在进行数据多区域流转时，将会对数据的传输完整性造成破坏，从而影响后期数据使用的一致性。公开号为CN102402733A的中国专利，提供了一种多样化电子会计档案管理系统及方法，此专利中通过建立基于会计电子档案存储，利用与安全管理三方面进行电子会计数据的处理，从而提高电子会计档案管理安全性。但是此专利中的仅对电子会计档案端进行了数据的整合与处理，却忽视了电子会计档案与纸质会计档案之间的关联性，从而导致会计档案管理中存在数据缺失与数据调用不完善的问题。

因此，针对现有的电子会计档案管理中存在的问题，本发明中提供了一种全流程多元电子会计档案管理系统。

发明内容

针对上述存在的问题，本发明中提供了一种全流程多元电子会计档案管理系统，具体包括，工作台模块，系统配置模块与会计档案管理模块；其中所述工作台模块为电子会计档案管理系统前端归档条目检索模块，所述系统配置模块为电子会计档案管理系统后端数据传输与数据一致性校验，所述会计档案管理模块用以进行电子会计档案管理，所述电子会计档案管理中包括归档条目数据鉴定功能，以及电子会计档案与纸质会计档案编码配准功能。

优选的，所述会计档案管理模块，具体包括会计档案接收功能，会计档案整理功能，会计档案保存功能，会计档案鉴定功能与会计档案利用功能。

优选的，所述会计档案接收功能，具体包括多来源格式电子发票同一管理功能，并建立会计档案合规性审查管理功能。

优选的，所述会计档案整理功能中，具体建立了档案库与整理库，其中所述档案库中进行归档时间管理与归档流程管理。

优选的，所述归档流程管理中，具体归档流程包括修改归档条目信息，将归档条目信息转入整理库。

优选的，所述将归档条目装盒中，建立了电子会计档案与纸质会计档案编码配准功能；所述电子会计档案与纸质会计档案编码配准功能，建立了线上线下编码自动核对与同步操作。

优选的，所述会计档案保存功能，具体包括全宗配置管理与门类配置管理；其中所述门类配置管理中，建立了基于会计电子档案的树形管理结构，所述树形管理结构进行自定义目录排序。

优选的，所述自定义目录排序，用以进行指定权限内组织成员的档案共享与自定义档案条目调用。