[发明专利]一种采购计划文件审查与核对方法及系统

说明书

本发明涉及一种采购计划文件审查与核对方法，包括以下步骤：收集目标采购项目招标中的计划规范书文件，并对应每一计划规范书文件生成唯一的文件ID；根据预设的关键字段对收集到的计划规范书文件进行排查，标记排查到的问题内容并导出至排查结果文件中；对选取的计划规范书文件生成相应的共享文档，通知审查专家基于排查结果文件对共享文档进行协同审查及修改，记录协同审查及修改内容直至审查结束；在审查结束后导出完成审查的计划规范书文件以及记录的内容至审查系统中；从目标商务平台导出平台中的技术规范书文件至审查系统中，利用审查系统对平台中的技术规范书文件与完成审查的计划规范书文件进行一致性核对，并输出核对结果。

技术领域

本发明涉及一种采购计划文件审查与核对方法及系统，属于文档自动化审查技术领域。

背景技术

电力采购计划文件审查是电力物资采购计划专家，在采购项目招标前，根据国网下发的采购计划审查要点，对采购计划技术规范书文件进行审查，采购计划人员根据专家的审查结果修正技术规范书文件，循环往复，直至所有的问题整改完毕。目前，无系统支撑专家进行技术规范书文件审查。

专家线下进行技术规范书审查是，存在以下问题：1、每次进行技术规范书审查时，均需要人工在ECP2.0系统导出技术规范书文件，费时费力；2、对于技术规范书中不能出现的关键字敏感信息，需要专家对文件一个个进行排除，导致审查效率和准确性低；3、技术规范书文件审查时，需要多次循环往复沟通，增加沟通成本；4、人为对技术规范书审查文件进行版本管理，容易出现用户最后上传至ECP2.0系统采购技术规范书不是审查的最终版本，导致招标失败。

公开号为“CN115659938A”的发明专利公开了一种基于智慧供应链的采购文件撰写辅助系统，包括决策品类采购文件数据库：内置有多个分类整理后的决策品类模块，决策品类模块内置有多个文件库；文件撰写模块：填写模板文件并生成初稿采购文件；模板文件下辖有必填内容单元、通用内容单元；必填内容单元由撰写人员自主完成，通用内容单元为模板文件自带；采购文件录入系统：向决策品类采购文件数据库录入采购文件；采购文件更新模块：对决策品类采购文件数据库的已有文件进行修改调整，生成更新采购文件；文件审核模块。本发明极大的提高了采购文件撰写效率，规避了格式上的形式错误，通用内容上的法律、专业知识的错误。

上述现有技术提出了对采购文件进行撰写辅助的方案，但是也没有提供采购技术规范书进行审查辅助，还是无法解决目前采购技术规范书在审查过程中的效率问题。

发明内容

为了解决上述现有技术中存在的问题，本发明提出了一种采购计划文件审查与核对方法及系统。

本发明的技术方案如下：

一方面，本发明提供一种采购计划文件审查与核对方法，包括以下步骤：

收集目标采购项目招标中的计划规范书文件，并对应每一计划规范书文件生成唯一的文件ID；

预设关键字段，根据预设的关键字段对收集到的计划规范书文件进行排查，在相应的计划规范书文件中标记排查到的问题内容，并将排查到的问题内容导出至排查结果文件中；

对选取的计划规范书文件生成相应的共享文档，调用专家库，从专家库中抽取审查专家，通知审查专家基于排查结果文件对共享文档进行协同审查及修改，同步在共享文档中记录协同审查及修改内容直至审查结束；

在审查结束后通过共享文档导出完成审查的计划规范书文件以及记录的协同审查及修改内容至审查系统中；

从目标商务平台导出平台中的技术规范书文件至审查系统中，利用审查系统对平台中的技术规范书文件与完成审查的计划规范书文件进行一致性核对，并输出核对结果。

作为优选实施方式，所述根据预设的关键字段对收集到的计划规范书文件进行排查方法包括采购批次排查和按单个技术规范书排查两种方式，其中：