[发明专利]一种电子签署的方法及装置在审

专利信息
申请号: 202310520695.5 申请日: 2023-05-09
公开(公告)号: CN116662951A 公开(公告)日: 2023-08-29
发明(设计)人: 吕穗瑜;梁栩正;郑杨波;曾智;王健;谢超平 申请(专利权)人: 中国联合网络通信集团有限公司
主分类号: G06F21/31 分类号: G06F21/31;G06F40/186;G06Q50/18
代理公司: 北京中博世达专利商标代理有限公司 11274 代理人: 申健
地址: 100033 *** 国省代码: 北京;11
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摘要:
搜索关键词: 一种 电子 签署 方法 装置
【说明书】:

本申请提供一种电子签署的方法及装置,涉及电子签署技术领域,能够简化电子签署流程,从而使得电子签署流程易管理。该方法包括:获取待签署文件和待签署文件的信息,待签署文件的信息包括待签署文件的签署类型;根据签署类型获取签署待签署文件的签署人员的信息;获取签署人员的电子签名的信息;将待签署文件和电子签名的信息合成目标文件;将目标文件与具备访问目标文件权限的人员信息相关联。

技术领域

本申请涉及电子签署技术领域,尤其涉及一种电子签署的方法及装置。

背景技术

随着企业和信息发展,企业员工签署的合同、协议和承诺书等文件逐步增多,签署的文件可能涉及到多方签署、异地签署和异地审批。由此,无纸化电子签署已成为一种趋势。电子签署,既能实现无纸化环保目的,也能从信息技术的维度进行管理和应用,提高用户的使用便利性。

目前的电子签署管理,通常将纸质合同签名后扫描图片上传到系统或网盘,或者,将手写的电子签名和电子合同合成进行管理和维护。这种方式使得电子签署流程较复杂,并且难以管理。

发明内容

本申请提供一种电子签署的方法及装置,能够简化电子签署流程,从而使得电子签署流程易管理。

为达到上述目的,本申请采用如下技术方案:

第一方面,本申请提供一种电子签署的方法,该方法包括:获取待签署文件和所述待签署文件的信息,所述待签署文件的信息包括所述待签署文件的签署类型;根据所述签署类型获取签署所述待签署文件的签署人员的信息;获取所述签署人员的电子签名的信息;将所述待签署文件和所述电子签名的信息合成目标文件;将所述目标文件与具备访问所述目标文件权限的人员信息相关联。

基于上述第一方面提供的方法,可以获取待签署文件和待签署文件的信息,待签署文件的信息包括待签署文件的签署类型,根据签署类型获取签署待签署文件的签署人员的信息,使得直接通过签署类型确定签署人员的信息,从而简化电子签署流程;其次,获取签署人员的电子签名的信息,将待签署文件和电子签名的信息合成目标文件,使得待签署文件完成签署流程;将目标文件与具备访问目标文件权限的人员信息相关联,以便对访问目标文件的人员进行管理,进而提升电子签署流程管理的安全性和便捷性。

一种可能的实现方式,获取访问请求信息,所述访问请求信息用于请求查看所述目标文件的相关信息,所述目标文件的相关信息包括以下至少一项:所述目标文件、所述目标文件的类型、所述目标文件的签署日期、所述目标文件的有效期或所述目标文件的格式信息;根据所述人员信息,确定触发所述访问请求信息的人员能否查看所述目标文件的相关信息。

基于上述方法,可以确定发送访问请求信息的人员能否查看目标文件的相关信息,进而保证目标文件的相关信息的安全性,进而提升电子签署流程的安全性。

一种可能的实现方式,所述将所述待签署文件和所述电子签名的信息合成目标文件,包括:将所述电子签名的信息转换为第一图像,所述第一图像能呈现所述电子签名;在所述待签署文件中确定所述电子签名的签署位置;将所述第一图像添加到所述签署位置。

基于上述方法,可以使得待签署文件和电子签名的信息合成目标文件。

一种可能的实现方式,所述待签署文件的信息还包括以下至少一项:所述签署人员的信息或所述签署位置的信息。

基于上述方法,若待签署文件的信息包括签署人员的信息,则可以确定签署待签署文件的签署人员,从而获取签署人员的电子签名。若待签署文件的信息包括签署位置的信息,则可以确定待签署文件上签署人员签署电子签名的位置。

一种可能的实现方式,所述方法还包括:获取撤销请求信息,所述撤销请求信息用于请求撤销所述待签署文件;停止执行所述电子签署的方法,或删除所述目标文件。

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