[发明专利]文档处理系统

说明书

本发明涉及一种在格式纸上打印文档的文档处理系统。

包括所谓桌面出版系统的字处理器广泛地用于建立和打印文档。字处理器可以采用专用机的形式，也可以是控制计算机的软件形式。

当打印证书、商业卡、贺卡等一类的格式文档时，使用这样的字处理器，首先需要建立包括将被打印的各种项目的所需格式的文档，然后再把刚建立的格式文档打印出来。因此，刚建立的文档被显示在显示装置的屏幕上，并且用某个字处理器进行编辑。例如，在对某个人的商业卡的情况下，需要建立和打印的文档包括这样的一些项目，例如这个人所属公司的名称和地址，这个人在该公司中的称呼和职位，公司的电话和传真号码等等。

通常，名片的打印是这样实现的：在一张纸上同时打印多个卡片。打印之后，再把该纸分为独立的卡片。例如，5个名片同时打在一张纸上。这样，就可以增加打印的效率并减少卡片纸材料的损耗。

然而，名片或其它格式文档的这样一种常规处理存在的问题是：必须分别建立这些格式文档。例如，为了打印在一张纸上，必须建立5个文档。因此，从字处理系统的存储设备中的库中检索出某个卡片的样本格式，并且在需要时对这样的一些项目进行修改：例如该人员的姓名，公司的名称和地址，这个人在该公司中的称呼和职位，公司的电话和传真号码等等。应该注意：这些项目被排列在卡片的样本格式中各自的预定位置上。

当然可以对如此建立的卡片拷贝，以便把其余的4张卡片也打印在纸上，并且分有5个卡片的这张纸也可以大量打印以便产生许多这样的卡片。

然而，当需要为下一个在该公司中具有不同职务和称呼的人准备名片时，就需要修改例如姓名、职务、称呼、电话分机号等项目，对于被打印在同一张纸上的5个卡片都需要这样做。当被打印在一张纸上的卡片数目进一步增加、或者一个卡片上需要修改的项目增加时，这样一种修改的工作量就会大大增加。

因此，本发明总的目的是提供一种能解决上述问题的新款和有用的文档处理系统。

本发明的另一目的是提供这样一个文档处理系统，该系统把包括格式纸对象、文本对象、图象对象和拷贝对象做为一组对象建立在一个文档中，以原始对象和拷贝对象的形式把这样的一个或多个对象同时打印在一张纸上。

本发明的另一个更具体的目的是提供一种文档处理系统，包括：

一个处理器；以及

和所述处理机协作的一个存储器；

所述存储器是这样组织的：

用于在打印格式文档的一张纸上设置打印区域的格式纸对象，所述格式纸对象进一步设置被排列在所述格式纸的所述打印区域中的其它对象的指针；

被从所述格式纸对象指向的文本对象，所述文本对象设置所述格式纸的所述打印区域中的一个文本；

被从所述格式纸对象中指向的图象对象，所述图象对象设置所述格式纸的所述打印区域中的图象；以及

指向所述格式纸对象的拷贝对象，所述拷贝对象为将被拷贝的所述格式纸对象在所述的纸上设置一个区域；

这样，所述文档处理系统就能在由所述格式纸对象该置的所述纸所述区域中打印由所述格式纸对象指向的所述文本对象和图象对象，所述文档处理系统进一步在由所述拷贝对象设置的所述纸的所述区域中打印由所述格式纸对象指向的所述文本对象和所述图象对象。

根据本发明，方便和快速地实现在同一张格式纸上打印出例如名片或商业卡这样的多个格式文档。当原始对象变化时，打印在该纸上的所有文档的内容。都可以同时被修改。

在本发明中，对象编辑器根据输入设备(例如键盘或鼠标)提供的命令，在纸对象中设置打印区域的大小和位置。而且，对象编辑器还为文本对象和图象对象设置指针。因此，文本和图象分别被设置在被格式纸对象指向的文本对象和图象对象中，并且，文本和图象被打印在被定义在格式纸上的打印区域的各自位置上。

此外，通过在拷贝对象中设置上述格式纸对象的位置，就可以把设置在格式纸对象中的打印区域以及文本和图象拷贝到由拷贝对象指定位置上的格式纸上。这样，只需修改原始格式纸对象的文本或图象，就能够同时为将被打印的所有文档修改文本或图象的内容，包括那些由拷贝对象拷贝的内容。

另外，可以用一个标识符做为文本对象或图象对象中的变量。这样，根据该标识符引用文本数据或图象数据，就能合并打印一个文档，而且，只需要指定标识符，就能将各种内容的格式文档合并打印在格式纸上。通过把上述的拷贝对象组合在一起，也可以在格式纸的多个位置上拷贝被合并的格式文档。