[发明专利]宴会厅预订管理系统

说明书

本发明涉及一种对宴会厅和会议厅的预订和利用进行管理的系统。

大型宴会厅和会议厅只偶尔利用其最大容量，一般只被不到计划容纳人数的一半人所利用。换句话说，一个能容纳100人的宴会厅用于20个人是效率差的，因为只要1/4或1/5的空间就足以供20人之用，而剩余3/4或4/5的空间未加利用。于是就这样构成一定大小的宴会厅，使该厅能分成多个小区。用这种结构可使几群客人同时利用宴会厅，从而提高其空间利用效率。最好是，用一种程序逻辑准确地管理这类宴会厅的预订状况和使用状况，以减少宴会厅提供者的工作负荷。此外，还希望，一种程序逻辑不但能管理宴会厅的正规划分模式，而且能管理其非正规划分模式。例如，希望一种程序逻辑不但可对一个能分成三个区，以用作一个场所或三个较小场所的宴会厅进行管理，而且可按不规则划分模式进行管理，例如把宴会厅分入1/3区域，而另2/3区域改作他用。该程序逻辑有助于减少出差错的风险，因为不需要提供者对纸上管理模式的复杂任务进行处理。本发明旨在研究上述需求。本发明的一个目的在于给出一个预订/空余管理系统，提供一种能够处理规则分区模式与不规则分区模式的技术，以便减少宴会厅提供者的工作负荷和提高服务质量。

本发明采用下述装置去达到上述目的。

本发明用于一种管理宴会厅预订的系统，它能够把宴会厅分成多个区，能用其中一个区或几个区的组合区作一个宴会区。

本发明的一种宴会厅预定管理系统包括管理表，预订管理表，空余确定装置，冲突区检测装置和预订装置。

管理表登记每个宴会区的冲突区。这些冲突区是一些当宴会区正在使用时不能使用的区。

预订管理表登记每个宴会区的预订信息。

空余确定装置确定是否一个任意的宴会区按所选日期尚未预订。

冲突区检测装置检测任一宴会区的冲突区。

预订装置把指示任一宴会区及其冲突区将按所选日期使用的预订信息，写入预订管理表。

下面描述本发明的宴会厅预订管理系统的操作。

当宴会厅提供者把一个任意宴会区和一个日期输入该系统时，空余确定装置就访问预订管理表，以确定是否该任意宴会区在该日期尚未被预订。如果任意宴会区在该日期尚未被预订，冲突区检测装置就根据任意宴会区而访问管理表。冲突区检测装置还检测那些当宴会区正在使用时不能使用的冲突区。把一种关于宴会区和由冲突区检测装置检测的冲突区的信息，通知预订装置。

预订装置把一种指示在该日期将使用的宴会区和冲突区的预订信息，写入预订管理表。例如，预订管理表可以登记识别宴会区使用用途的用途识别信息，把它用作宴会区的预订信息；并对那些当宴会区正在使用时禁止使用冲突区的宴会区数目进行登记，把它用作每个冲突区的预订信息。

此外，预订管理表可以包含多个预订管理表。每个这类预订管理表都登记一天的预订信息。在这种情况下，如果预订管理表没有一个相应于该日期的预订管理表，则预订装置生成一个新的预订管理表，并写入作为宴会区预订信息的宴会区用途识别信息，和写入作为宴会区预订信息的初始值“1”。

当取消一个宴会区的预订时，冲突区检测装置就参照管理表，检测宴会区的冲突区。其后，预订装置就从预订管理表中擦去宴会区的用途识别信息，并把冲突区的预订信息减1。

同时，当改变宴会厅的分区模式时，或当启动宴会厅预订管理系统时，宴会厅提供者就把关于新的宴会区及其冲突区的信息输入该系统。根据上述操作，一个管理信息输入装置把由提供者输入的信息，输入一个管理表生成装置中。该管理表生成装置根据由管理信息输入装置输入的信息，生成一个新的管理表。

图1是一个方块图，说明本发明的主要结构；

图2是一个方块图，说明用于该系统的个人计算机的硬件结构；

图3是一个由该系统管理的宴会厅分区模式的说明图；

图4是一个本发明实施例中管理表具体实例的说明图；

图5是一个本发明实施例中一组预订管理表的具体实例说明图；

图6是一个本发明实施例中宴会厅预订管理系统的功能结构的说明性方块图；

图7是一个用于建立管理表的系统操作的流程图；

图8是一个用于作出预订的系统操作的流程图；

图9是一个用于取消一次预订的系统操作的流程图；

图10是一个本发明实施例中管理信息输入屏的具体实例(1)的说明图；

图11是一个本发明实施例中管理信息输入屏的具体实例(2)的说明图；

图12是一个本发明实施例中管理信息输入屏的具体实例(3)的说明图；

图13是一个本发明实施例中预订信息输入屏的具体实例(1)的说明图；