[发明专利]传真功能装置、传真装置和计算机装置

说明书

本发明涉及利用国际互联网进行原稿的发送的传真功能装置(包括有I：传真装置本身具有国际互联网通信功能的；II：具有国际互联网通信功能的计算机装置装有传真软件的；和III：把传真装置和计算机装置进行组合而构成的)、IV：传真装置(包括有传真装置本身具有国际互联网通信功能的；和III中的传真装置)、以及V：计算机装置(III中的计算机装置)。近年来，利用国际互联网的电子邮件所进行的信息的传输被有效使用。为了利用国际互联网来发送电子邮件，在个人计算机上制成数据(通信句子)，通过国际互联网软件(经过国际互联网发送接收文件的应用软件)来进行发送，并且，为了接收电子邮件，如果国际互联网软件在启动中，则每隔一定时间对服务器进行访问，来检查邮件的有无，如果有邮件，通过启动读出软件，就能阅读邮件。

但是，目前在使用上述国际互联网而向对方发送已打印出的纸件原稿(以下简称为原稿)时，就存在必须进行复杂的操作的缺点。以下参照表示个人计算机的图27来说明使用国际互联网发送原稿时的例子。

①在个人计算机551上连接扫描器552；

②在个人计算机551中装入扫描器软件(原稿读取用的应用软件)；

③启动扫描器软件。通过该启动，原稿553被扫描器552读取，在个人计算机551中的文件部554中作为图形文件被保存。通过进行预定的操作，通过图形/电子邮件文件转换部555，图形文件被变换为电子邮件文件而存储在文件部556中；

④在个人计算机551中装入国际互联网软件；

⑤在装入后，由操作部560输入国际互联网地址。在对方的国际互联网地址已经登录的情况下，在按下预定键后，从对方存储部561读出国际互联网地址；

⑥指定上述所存储的电子邮件文件。在进行了该指定后，在该电子邮件文件中附加上述电子邮件地址来作为首部信息，通过LAN接口557和LAN558发送给服务器559，存储在服务器559中。按照该服务器559上的发送程序而通过国际互联网将存储在服务器559中的电子邮件文件发送给对方。

在使用上述国际互联网来接收原稿数据并进行打印时，需要复杂的操作。下面表示由国际互联网接收原稿时的例子。

①在个人计算机551上连接打印机(未图示)；

②在个人计算机551中装入国际互联网软件；

③在装入的国际互联网软件中，输入对方的国际互联网地址，发出数据接收要求。这样的接收形态是在这种情况下进行：利用国际互联网访问提供信息的业者，发送和接收必要的信息，把其进行打印；

④接收所发送的数据，在显示部562上显示数据(通信句子)；

⑤把接收的数据(通信句子)输出给打印机，由此，得到原稿。

这样，在上述现有技术中，使用国际互联网的原稿的发送和接收都是以复杂的操作来进行的。

另一方面，作为使用公用线路向对方发送原稿的系统，图28所示的传真装置571是公知的。该传真装置571包括输入对方的传真号码的操作部572、存储对方的传真号码的对方存储部573、读取原稿的读取部574、压缩原稿数据的压缩部575、存储压缩数据的存储G3文件部576、FAX调制解调器577、NCU(网络控制单元)578、扩展压缩数据的扩展部579、打印已扩展的原稿数据的打印部580和进行预定的显示的显示部581。

近年来，开发出了用于直接传真发送用个人计算机和字处理器等计算机装置作成的文本信息的传真板，这些计算机装置、传真板和传真装置间的接口被进行标准化(EIA标准Class1，2等)。伴随其，提供了以这些标准接口为标准的通用传真装置应用软件。

这样，通过构筑这样的系统，就能得到例如以下的①～③的功能：①扫描器功能(PC-SCANNER)：使用传真装置作为计算机装置的扫描器的功能。把原稿放置在传真装置的原稿读出部中，在操作了操作部的扫描器输入键后，传真装置读取原稿，按照Class1的规程，把读取的原稿送入计算机装置。在此时的Class1规程中的TSI中装入自己的传真号码。②计算机传真功能(PC-FAX)：使用传真装置作为计算机装置的调制解调器的功能。把传真装置通过公用线路接收的原稿放入计算机装置，就能把由计算机装置作成的原稿经过传真装置用公用线路发送给远方的对方传真装置。在此时的Class1规程中的TSI中装入自己的传真号码，在CSI中装入对方传真装置的号码。