[发明专利]文件管理系统及文件管理方法

说明书

本发明涉及文件管理系统，特别涉及利用了标签的文件管理系统和文件管理方法。

随着文件数量和文件种类的增大，其管理方法在文件的检索效率方面已有明显反映。在文件管理系统方面，在把文本数据或图像数据状态的文件保存在多个存储模块中的状态下，已能够根据操作者的操作取出作为目的的文件。在这样的文件管理系统中，常使用的是利用关键词抽出作为目的的文件的文件管理系统，但是，因为可以使用的关键词没有自由度的关系，所以，最近，在MACOS(苹果公司的OS)或WINDOWS95(微软公司的OS)上已开始利用文件夹进行文件分类管理，因其在视觉上易懂且易于使用，因而使用也最为普遍。

在利用文件夹进行管理时，由于可以在所具有的多个名称不同的文件夹上分开保存文件，所以，用户可以通过选择符合操作者使用状况的上述名称，象分类整理现实世界的文件那样来分类整理文件。

进而，在现实的文件管理中已有将标签作为标记加以利用的方法，以此点为着眼点，在电子文件管理中，也有将该标签作为标记进行利用的方法，如特开昭59-83455号公报所公开的那样。

亦即，在文件存储时，代之上述文件名称，在名称或注释之上附加构成标记的标签，在取出文件时，可以利用上述标签或名称之任一指定目的文件。

另外，在特开平6-139281号公报上还公开有使用不同种类(如颜色不同的标签、形状不同的标签)的标签的方法。即，进行对应于同一种类书签的附加张数的加权并进行文件登录，在取出文件时，可以根据上述权重进行处理。

再有，特开平6-162108号公报上的处理是，在文件登录时，不是附加标签的张数、而是附加按数字出现的顺序进行登录，在取出文件时，进行按照该顺序的处理。

但是，在利用文件夹的文件管理中，由于和现实世界一样，一个文件只能保管在一个文件夹上，所以存在不能把一个文件分类为若干类型进行保管的缺点。因此，有时用户不能判断把属于多个类型的文件或类型不明确的文件保管在哪个文件夹里更合适，进而，即便对曾一度保管的文件，也时时发生类型不明确和不知道文件保管在哪个文件夹里了的情况。

另外，在利用标签的上述过去的文件管理方法中标签的作用只是单纯的标记(例如，特开昭59-83455号公报的内容)，不能进行把标签和特定的要素，如粘贴有该标签的文件所属的类型(特别是在1个文件属于多个类型的情况，即该多个类型)相关连并系统化的检索。

虽然在特开平6-139281号公报、特开平6-162108号公报中对同一种类的标签加上权重，并试图进行在附加有至少同一种类的标签的文件(同一类型的文件)之间的系统追加，但却根本不能实现跨越其他类型的文件间、或者同一文件内的系统追加。

因此，本发明作为借鉴上述的过去的不足所提议的方案，目的在于提供对于由文件夹管理的文件，通过执行从标签束揭下并粘贴标签这样的简单的操作，能够将1个文件分在多个类型中的文件管理系统和文件管理方法。此外，当然还在于提供可以跨越其他的类型并自由检索同一类型的文件管理系统和文件管理方法。

为实现上述目的，本发明采用有以下模块。首先，本发明以具有以下模块的文件管理系统为前提，即具有管理保存在存储模块中的电子文件的文件管理模块1和通过输入特定该电子文件的事项显示作为目的的文件的文件显示模块2。

在上述文件管理系统中，规定标签束管理模块4根据可视觉识别的属性管理有至少1种标签束60，以及根据上述属性可利用标签束显示模块5显示上述标签束管理模块4管理的标签束60。在该状态下，标签粘贴模块6向用户提供从标签束显示模块所显示的特定的标签束60上揭下一张标签61并粘贴到上述文件显示模块2所显示的文件上的操作，由此，用户可以边观察计算机的画面，边按和通常用手粘贴标签的作业一样的顺序，把标签61粘贴在文件上。

如此这样粘贴的标签61由标签管理模块7管理，如果用户选择上述标签束显示模块5所显示的标签束60之一，则由按标签来区别的标签检索模块8参照上述标签束管理模块7所管理的标签束60的信息，全部检索从被选择的标签束60上揭下的标签61，进而，带标签文件检索模块9参照上述标签管理模块7所管理的标签61的信息，检索粘贴有上述按标签来区别的标签检索模块8检索到的标签61的文件。

由此，可以实现用标签束60管理文件，而不是用文件夹管理文件。进而，若该管理也能象在下面说明的那样，给标签束60或标签61添加名称，或者管理粘贴标签61的位置(页)，则可进行更为细致的管理。