[发明专利]电子特快专递邮政管理系统

说明书

本发明属于邮政通信技术领域，特别是指电子特快专递技术领域。

电子特快专递(简称EEMS)是邮政通信业务的最有前途的业务。它与目前常用的特快专递和电子信箱不同。现在的特快专递是用特定的专用信封，封装好，由特快投递网快速直接投送到用户手中，其特点是投递原始文件，投递范围广，无计算机及现代办公设备的支持。电子信箱是通过计算机网(如internet)、调制解调器(又称Modem)和电话网，由甲方计算机将信息传递至乙方联网计算机中，收信人可随时打开电子信箱阅读信件，其特点是速度快，但不保密，且投资大。

电子特快专递是同时兼顾上述两者的功能，一方面将被投信函的内容用扫描阅读机读到计算机的存贮器中，然后自动报号上网，用电话网或计算机网将计算机存贮器中的内容发送到接收方的传真机、计算机或电子信箱中，当接收方装有自动打印与封闭装置时，则可将接收到的信息自动打印并封装好，以满足保密功能要求。

电子特快专递要求至少有一方(发送方或接收方)是在邮局内，并配有接收/发送及自动打印封装装置，该装置能自动将信封页/信函中的内容(包括图像信息)打印出来，并自动封装成标准信函，然后由邮递网直接送至用户手中。

另外，当今邮政业务发展的需要，日常邮政业务的工作信息如邮件号、流水号、寄达局、收寄局、经手人、投递时间等都必须登录入邮政综合业务网。为此，电子特快专递必须配置电子特快专递邮政管理系统(简称PCS)。参见图1，电子特快专递系统示意图，是采用通过特快专递网将邮件以最快的速度投递至用户手中，即需要通过邮局的投递网与外界进行通信，为了缩短发信方(收寄局)与接收方(寄达局)之间的运转时间，在发信方设有计算机、复印阅读机(扫描仪)、自动接收/发送机、邮政综合业务网服务器和电子特快专递邮政管理系统(简称PCS)等，通过电话网或计算机网(如Internel、NT、Novell、NeTware网)，向接收方双向传送。接收方也应设有上述设备。收寄局将用户需要投寄的信函的信封、信页中的内容由复印阅读机(扫描仪)送至自动接收、发送机，由自动接收/发送机自动拔号上网将信息传递送至接收方，并由自动接收/收送机自动接收、自动打印出信封页与信纸页，并封装成快件信函，再由接收方(寄达局)经投递网送至用户手中。

现对电子特快专递系统各部件进行简要介绍。参见图1，扫描仪是由计算机控制的扫描仪，它可以将普通信件的各页信息复印并压缩存贮到计算机中，扫描仪与自动接收/发送装置之间用串行口通讯(或并行口通讯)，传递数据及控制信号。自动接收/发送机为一CPU系统。一方面能接收并处理扫描仪传来的数据，另一方面可接收键盘的指令信息，并按指令运行，第三方面可根据输入的电话号码和发信指令发送信息，将自动接收、发送机的数据区中的信函数据按一定顺序通过电话网或计算机网直接传递至接收方(包括寄达局或一般用户)的自动接收/发送机、传真机或电子信箱中，第四方面是自动接收/发送机与电子特快专递邮政管理系统(简称PCS)进行串行通讯，实现数据及控制信号的传递，也可以将营业情况数据(如占线时间、流水号、邮件号、起始呼叫时间、发送成功时间、呼叫次数等等)作成统计报表形成传递之邮政业务网服务器中。在常规通信中常用邮政编码来寄信件，而本系统的使用最终是要靠电话号码或电子信箱的地址或传真机的号码来拔号通讯，因此，邮政管理系统提供了自动将邮政编码转换成电话号码或Emain(地址)的查询功能。第五方面自动接收/发送机具有接收和发送的双重功能，并具有自动打印信封、信函和自动封装等功能，并能自动记录全天的业务。

综上所述，电子特快专递系统要完成上述的多种功能，其桥梁是电子特快专递邮政管理系统(简称PCS)，它使电子特快专递成为现实，并实现计算机网络化管理。

本发明的目的是提供一种电子特快专递邮政管理系统。电子特快邮政管理系统具有如下几个功能：

①存贮邮政编码与电话号码的对应数据库，这些电话号码是指对应邮政编码的邮局中传真机、自动接收/发送机所连接的电话号码；②邮政业务数据报表管理(包括由自动接收/发送机每天运行的业务信息如传输起始时间、终止时间、流水号、占线时间、传输方式等等)，及其定时刷新；③与邮政综合业务网相联接(用标准网卡)并传递业务管理报表至邮政网；④接收业务网的数据信息，并逆向传递至自动接收/发送机，通过电话网传递至各邮局；⑤通过邮政网实现数据库的动态定时维护。