[发明专利]一种电脑化的编制报告的方法

说明书

本发明涉及从用户定义的模板信息中编制报告的电脑化的方法。

本发明使用了这样的方法，在储存的模板信息进行制作报告的时候，可以在屏幕上作编辑。最好将可编辑的报告装配在屏幕上分割窗口的一部分，而将报告的所挑选的可编辑、可选择的模板信息装配在分割窗口的另一部分。最佳的方法是报告和选定的可选择模板信息同时出现在屏幕两边。

大多数的人和机构在工作中所作的，往往是在报告、评估和其它文件中频繁地使用、重新使用和扩展现有的知识、专长、事实、策略和其它信息。例如，学校的教师和大学讲师花大量的时间评改学生大量的作业。医生和其他保健专业人员编写患者的评估或报告。工程师、质量管理员和审计员花大量的时间进行视察、审计或评估，以及写审计报告。

在以上所有的情况中，人们使用同样的知识来编写每份报告或评估。例如，教师在批改学生作文时可能要对文章结构提供反馈。关于这些结构的一个评语可能是：

“你的作文缺少适当的导言。您的导言应该至少概括您将在正文使用的主要论点。”

一般情况下，老师会亲手将这个评语写在学生的作文上，或者将反馈打到报告里。这样做既耗费时间又容易出错。况且，可能需要很多时间来编写的有效的用语不可以储存供以后使用。

另外，在改分时，要从一开始就建立一个公平的评分标准往往是不可能的。通常要等到所有的作文都已经评改完之后才能做到。这就可能要求重新看开始时批改的作文。其它的评分工作也有类似的问题。

本发明目的在于减轻至少一个上述的缺点，并在某一方面，致力于提供更加高效率地制作报告的方法。

就本发明的应用而言，电脑这个词包括如图6所示的一般类型的机器。一个典型的电脑包括一个或多个选择装置，可以是键盘输入或指向装置、多个显示装置、大量储存装置、打印装置、联网通信装置、一个输入输出控制器、主存储器和多个中央处理器和可能与之相连的超高速存储器，由通信装置或总线相连接。

根据上述说明，可以说，本发明实际上是由储存的模块信息编制报告的方法；这个方法包括：

建立一个模板数据库以储存用户定义的模板信息；

提供展示装置来显示储存的模板信息，其中全部或部分的模板信息可以被选择用于编制的报告中；

建立一个报告的数据库，来储存所选的模板信息的全部或部分编制的报告，其中每个报告可以包括用户定义的、来自模板数据库的模板信息的集或子集，以及

使能够显示模板信息以及一个和多个用所选的模板信息编制的报告。

模板信息可以是预先定义的信息，但是模板信息最好是用户定义的信息，而最理想的是可编辑的用户定义的信息。另外，最好在启动显示的同时能展示模板信息以及一个或多个用所选模板信息制作的报告，而最理想的是在单个屏幕显示，並且适当地将模板信息展示在分割窗口的一边，而将相应的所挑选的模板信息所制作的报告显示在分割窗口的另一边。另外，模板信息的显示最好是模板信息的可搜索视图。

该方法最好包括：

为编辑模板信息和/或编制报告提供编辑装置；

建立模板和报告数据库之间的关联，从而：

对模板信息所作的改变自动地更新储存在报告数据库的报告中的相应的、未编辑的模板信息，和/或

对报告数据库的报告信息所作的改变不影响相应的模板数据库里的模板信息。这样，如果一个用户将一个模板信息成分选入报告里，一个相应的成分将作为报告里的一个报告信息成分而出现。假如这个相应的报告信息在报告里一直没有被编辑，以后对模板信息成分的编辑将会反映在未被编辑过的、相应的报告信息成分里。相反，以后对报告信息成分的编辑则不会改变模板信息成分。

将包含在一个报告里和储存在报告数据库里的模板信息与储存在模板数据库里的相应的模板信息相关联的一个较好的方法是：

将模板信息提供为结构化的信息集；

将储存在模板数据库的模板信息集的每个成分独个识别，和

只储存报告数据库里的每个制作的报告相应的模板信息标识。一个将模板和报告信息相关联的较好的方法是使用传统的数据库“外来”(foreign)关键字，如图8所示。通过使用这种关联方法，对报告数据库所作的改动不会影响模板信息，因为储存在报告数据库里的只有外来关键字索引，而不是实际的模板信息。

另外，对模板信息所作的任何改动可以自动反映在报告数据库里，因为报告数据库外来关键字引用(访问)模板信息。

这个方法还可以包括-：

为缩略用户定义的模板信息建立缩略方法，和