[发明专利]用于管理信息的方法和系统

摘要

图4示出了基于其实现在发送方与接收方之间发送数据的一种方法的一个优选实施例。发送方使用第一计算机(50)结合数据关联图(51)来制备表单。该数据关联图(51)使可用数据字段与相应打印色彩相关。在优选实施例中，打印色彩的每一种都以三种数字RGB色彩格式来指定。发送方制备其上包含数据值的字段(52)和(54)根据数据关联图(51)用指定打印色彩(53)和(57)着色的表单。表单被打印到虚拟计算机，然后作为数据流从发送方发送到接收方。一旦在接收方计算机(56)接收到发票，就处理发票以便于提取与各种打印色彩(53)和(57)相关联的值。接收方计算机(56)还可经由如图4所示的功能相同版本访问数据关联图(51)，或经由远程访问原始版本。然后，接收方计算机(56)处理数据关联图(51)与打印色彩(53)和(57)，从而使值与所选数据字段(52)和(54)相关。这样，可能使用彼此固有地不兼容的不同应用程序的两个独立的计算机系统(50)和(56)利用本发明在它们之间进行有效的数据传送。

主权项

1.一种用于在发送方与接收方之间传送数据的方法，所述方法包括以下步骤：提供数据关联图，通过所述数据关联图多个数据字段分别与相应的多种打印色彩相关；打印在至少一个预选数据字段内具有至少一个值的电子表单，所述值以根据所述数据关联图确定的打印色彩进行打印；将所述电子表单从所述发送方传送到所述接收方；处理所述电子表单以便于确定所述值和所述打印色彩；以及处理所述数据关联图和所述打印色彩，以便于使所述值与所述预选数据字段相关。