[发明专利]文档管理支持系统、信息管理服务器装置以及信息介质控制装置

摘要

根据一个实施方式，信息管理服务器装置在从信息介质控制装置接收到的综合复制请求信息满足利用限制策略以及许可策略时，发送包含管理台帐信息的处理结果信息，该管理台帐信息包含子管理ID。信息介质控制装置根据处理结果信息，输出包含子管理ID以及电子数据本体的文档打印数据、和包含管理台帐信息的管理台帐数据。另外，信息介质控制装置，在分发根据文档打印数据打印的纸文档后进行了回收的情况下，发送包含通过专用读取器从该纸文档读取的子管理ID的已回收更新请求。信息管理服务器装置根据该已回收更新请求内的子管理ID，将状态信息更新为“已回收”。

主权项

一种文档管理支持系统，具备可互相通信的多个信息介质控制装置(3001～300m)以及信息管理服务器装置(100)，其特征在于，所述各信息介质控制装置具备：管理文件管理表存储单元(b1，316)，其存储管理文件管理表(3161)，所述管理文件管理表写入了包含管理ID以及电子数据本体的管理文件；复制请求送出单元(b2，311，ST1)，其接受与作为复制对象的电子数据本体对应的管理ID、复制请求者信息以及分发目的地信息的输入，并且送出包含接受了所述输入的管理ID、复制请求者以及分发目的地信息的复制请求信息；综合复制请求发送单元(b3，312，314，ST4～ST5)，其向所述信息管理服务器装置发送包含所述送出的复制请求信息、和该信息介质控制装置的地址信息的综合复制请求信息；处理结果接收单元(b4，314，ST15)，其在所述综合复制请求信息的发送后，从所述信息管理服务器装置接收包含管理台帐信息的处理结果信息，所述管理台帐信息具有该综合复制请求信息内的管理ID、表示与该管理ID不同的子管理ID的子管理ID标签、以及所述分发目的地信息；打印数据输出单元(b5，315，317，ST17～ST18)，其基于与作为所述复制对象的电子数据本体对应的管理ID，从所述管理文件中取出电子数据本体，生成包含该取出的电子数据本体、所述处理结果信息中包含的子管理ID标签以及分发目的地信息的文档打印数据、和包含所述管理台帐信息的管理台帐打印数据，并输出所述文档打印数据以及管理台帐打印数据；以及已回收更新请求发送单元(b6，311，312，314)，其在将通过所述输出的文档打印数据打印的纸文档分发后进行了回收的情况下，当通过标签读取单元(500)从该纸文档读取子管理ID标签表示的子管理ID时，生成包含该读取的子管理ID的已回收更新请求，并将该已回收更新请求发送到所述信息管理服务器装置，所述信息管理服务器装置具备：系统管理表存储单元(105)，其存储系统管理表(1052)，所述系统管理表(1052)针对所述管理文件的每个管理ID，写入了与该管理ID关联的子管理ID以及状态信息、和基于复制请求者信息以及分发目的地信息的利用限制策略；主策略表存储单元(105)，其存储包含基于信息介质控制装置的地址信息的许可策略的主策略表(1054)；第一判定单元(a3，103，ST8)，其判定从所述复制请求发送单元接收的综合复制请求信息内的复制请求者信息以及分发目的地信息是否满足与所述综合复制请求信息内的管理ID对应的所述系统管理表内的利用限制策略；第二判定单元(a4，103，ST8)，其判定所述接收到的综合复制请求信息内的地址信息是否满足所述许可策略；子管理ID发行单元(a5，104)，其在所述第一以及第二判定单元的判定结果为满足所述利用限制策略以及所述许可策略时，发行与所述接收到的综合复制请求信息内的管理ID不同的子管理ID，根据该综合复制请求信息内的管理ID将该子管理ID写入所述系统管理表中，并且将与所写入的子管理ID对应的状态信息更新为“已分发”；管理台帐信息生成单元(a6，106，104，102，101，ST11～ST14)，其生成包含表示所述发行的子管理ID的子管理ID标签、所述综合复制请求信息内的管理ID以及分发目的地信息的管理台帐信息，并将包含该管理台帐信息的所述处理结果信息发送到作为所述综合复制请求信息的发送源的信息介质控制装置；以及已回收更新单元(a7，104)，其根据从所述已回收更新请求发送单元接收到的已回收更新请求内的子管理ID，将所述状态信息更新为“已回收”。