[发明专利]利用远程文件定位及检索的文件管理

摘要

一种文件管理系统，其对包含在位于文件柜集合中的文件抽屉内的文件夹中的文件进行远程定位及检索。每个文件具有RFID标签，后者包含存储在只读存储器中的文件识别符和所述文件的内容。每个文件夹具有包含该文件夹的唯一识别符的电路。每个文件柜具有控制单元，其响应于对来自源的文件夹请求的接收，搜索特定的文件夹。如果找到了所述文件夹，每个柜具有射频读取器，后者响应于对来自所述源的文件请求的接收搜索特定的文件。如果找到了所述文件，则所述RF读取器提取文件内容并将其传送给所述源。

主权项

一种对物理定位于文件存储系统中的文件柜中的文件夹中的文件进行远程定位及检索的方法，所述文件存储系统具有主计算机、文件、文件夹以及文件柜的主列表，其中，每个文件具有RFID标签，该RFID标签包含文件识别符和所述文件内容的电子副本，在所述文件夹中记录各个文件，且文件夹位于所述文件柜中，每个文件柜具有控制单元，所述方法包括如下步骤：(a)使用所述主计算机来指定要被找到的文件；(b)根据所述主列表从所述主计算机直接向所述文件柜的所述控制单元传送文件夹请求，包含所述文件的文件夹位于所述文件柜中；(c)使用所述控制单元在所述文件柜中本地搜索所述请求中识别的文件夹；(d)当找到所述文件夹时，使用所述控制单元直接向所述主计算机传送文件夹已找到信号；(e)从所述主计算机直接向包含已找到文件夹的文件柜的控制单元传送文件识别符信号；(f)使用所述控制单元在所述已找到文件夹中本地搜索由所述文件识别符信号指定的文件；以及(g)当由所述文件识别符信号指定的文件已被找到时，使用所述控制单元向所述主计算机直接传送该已被找到文件的内容，从而使得在所述文件柜位置的人工操作者的物理存在对于向所述主计算机的位置远程检索所述已被找到的文件不是必要的。