[发明专利]工程进度付款申请的在线管理方法

摘要

本发明涉及一种工程进度付款申请的在线管理方法，该方法基于一个远程交互平台，通过申请端计算机装置、审核端计算机装置与服务器端计算机系统之间的数据传输和数据处理，以电子合同作为付款申请的依据，通过建立预付款、暂借款、质保金、到票付款四种付款申请类型的电子表单，为工程进度款的支付提供了真实、准确的数据支持，实现工程进度付款申请的在线管理，提高了工程管理工作的效率。

主权项

工程进度付款申请的在线管理方法，其特征在于，所述方法包括：A：合同建立、存储和变更的步骤；B：合同进展金额的汇报及系统存储的步骤；C：合同预付款申请及支付的控制步骤；D：合同暂借款申请及支付的控制步骤；E：合同到票付款的申请及支付的控制步骤；F：合同质保金申请及支付的控制步骤；所述步骤A具体包括：A1：对于合同的基本资料进行填写，保存并送审后在整个合同生命周期中进行管理；A2：提供合同依照模板进行编写，保证合同的规范性，同时模板的中可填写字段以及模板文件的种类可以依据实际情况进行添加和更改；A3：合同变更的管理，变更后合同将根据变更后的金额累计到原合同中，并在变更后的付款中调用变更后的金额；A4：合同变更协议的在线填写及保存；所述步骤B具体包括：B1：合同进度估验的报送及确认，可时刻掌握当前合同的进展状态；B2：合同结算及合同审计完成时，根据实际结算和审计值将实际值进行进度估验的填报及确认，确认后作为付款的依据；B3：违约扣款种类的建立和维护，可根据实际情况进行补充和修改；B4：合同违约扣款单的线上填报及确认，确认完毕后记录于系统作为付款时的依据，同时系统自动汇总；B5：合同奖励和补贴的线上填报及确认，确认完毕后记录于系统作为付款时的依据，同时系统自动汇总；所述步骤C具体包括：C1：预付款的申请可以申请多次，单总额会根据合同基本资料的填报进行控制，保证总额不超过合同中规定的总额；C2：预付款必须依照合同的要求设定预计冲销时间作为管制条件，如超过预订冲销时间，系统将自动提醒；所述步骤D具体包括：D1：因不可抗力原因导致需要临时借给承揽企业部分资金的时候，可进行暂借款申请；D2：暂借款在申请时必须制订冲销完毕的时间，超过预订冲销时间，系统将自动提醒；所述步骤E具体包括：E1：在合同到票付款申请时对合同的预付款、暂借款进行冲销；E2：在合同到票付款申请时支付估验中的补贴和奖励和罚扣金额；E3：到票付款申请时:同时填报发票，系统依据付款的数据自动计算正确应抵扣发票的金额；E4：仅在审计完成时，根据审计数据和基本数据进行质保金金额的计算并对质保金进行留扣；E5：系统在每次付款时校验付款金额不超过估验金额；E6：系统会对未全申请付款完毕的发票在系统内进行保存，下次在进行到票付款时，系统将自动显示已申请付款发票金额和未申请付款发票金额，并再新付款申请单中用于支付；所述步骤F具体包括：F1：质保金可以多次申请，申请额累计控制其不能超过质保金留扣；F2：质保金申请时可以对在质保期间的维修和罚扣进行扣除。