[发明专利]一种基于特征码的纸质和电子文件管理方法有效
| 申请号： | 201310011915.8 | 申请日： | 2013-01-14 |
| 公开（公告）号： | CN103927606B | 公开（公告）日： | 2017-09-29 |
| 发明（设计）人： | 潘嘉杰;张东生 | 申请（专利权）人： | 上海核工程研究设计院 |
| 主分类号： | G06F17/00 | 分类号： | G06F17/00 |
| 代理公司： | 核工业专利中心11007 | 代理人： | 程旭辉,卢慧 |
| 地址： | 200233*** | 国省代码： | 上海;31 |
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| 摘要： | 本发明提供了一种使文件易于被标识、区分和管理，且能极大地提高纸质和电子文件综合管理效率的文件管理方法，包括创建文件电子版和记录文件电子版信息的文件表述表、根据文件电子版的内容计算其特征码并将其写入对应的文件电子版、将特征码转换成二维码后写入对应的文件电子版、通过网络上传至文件服务器、将特征码和二维码打印在纸质文件的合适位置上、用户手持式二维码扫描设备扫描、文件服务器根据二维码信息寻找对应文件电子版和文件表述表寻找对应文件电子版等步骤。本发明可大大提高了高纸质和电子文件综合管理的效率。 | ||
| 搜索关键词： | 一种 基于 特征 纸质 电子 文件 管理 方法 | ||
【主权项】：
一种基于特征码的纸质和电子文件管理方法，其特征在于包括以下步骤：步骤1，通过文件创建终端，创建文件电子版和记录文件电子版信息的文件表述表；步骤2，文件创建终端的特征码生成模块根据文件电子版的内容计算其特征码，并将其写入对应的文件电子版；步骤3，文件创建终端的二维码生成模块将步骤2生成的特征码转换成二维码后写入对应的文件电子版；步骤4，文件创建终端将包含二维码信息的文件电子版通过网络上传至文件服务器；步骤5，打印设备通过网络读取写入二维码的文件电子版，将特征码和二维码打印在纸质文件的合适位置上；步骤6，在用户需要纸质文件的电子版信息时，通过手持式二维码扫描设备扫描打印设备输出纸质文件上的二维码信息，并将信息通过网络发至文件服务器；步骤7，文件服务器根据二维码信息寻找对应文件电子版和文件表述表，寻找对应文件电子版，并通过网络显示在计算机终端上。
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