[发明专利]企业技术中心管理系统及管理方法

摘要

本发明公开了一种企业技术中心管理系统及管理方法，该系统包括主程序服务器、数据库服务器、内部信息发布服务器、外部交流服务器、即时通讯系统服务器和研发辅助系统服务器；主程序服务器存储有信息管理系统、信息分析系统和报表管理系统；数据库服务器是一个带有磁盘阵列的服务器；内部信息发布服务器存储有信息发布系统；外部交流服务器存储有外部交流系统；即时通讯系统服务器存储有专家在线即时通讯系统；研发辅助系统服务器存储有研发辅助系统，研发辅助系统中包含有萃智数据库和审核模块。通过上述各系统对技术中心的研发工作流程和研发工作管理流程进行管理，从而实现企业技术中心的系统信息化管理。

主权项

一种企业技术中心管理系统，其特征在于，它包括以下七大部分：主程序服务器、数据库服务器、内部信息发布服务器、外部交流服务器、即时通讯系统服务器和研发辅助系统服务器；其中：(一)所述的主程序服务器存储有信息管理系统(简称MIS)、信息分析系统(简称ISAS)和报表管理系统(简称RS)；(1)信息管理系统按照研发机构设置、研发规划计划、研发资源分类、研发项目过程管理、研发成果分类管理、研发工作过程管、研发工作绩效考核的思路，以研发项目管理为主线，以各机构所属行业、技术专业、业务划分为基础，对研发工作进行信息分类录入、存储、查询信息化管理，并向信息分析系统提供数据，具体功能如下：1)将下述信息按照分类进行录入和存档，以供查询本中心各机构的简介；本中心各机构研发人才和研发设备，研发人才和研发设备统称研发资源；各机构长期研发规划和年度研发计划；本中心各机构所有专业的年度项目计划、项目进度、项目资金调度和项目资料；本中心各机构所有专业获得的研发成果，包括专利、鉴定成果、论文、标准和荣誉；本中心以及各机构的管理文件；2)依据管理文件规定对研发工作进行检查和考核功能检查办法是：各机构先依据管理文件规定，对文件中涉及到的检查项目进行自查，将自查出的问题、自查得分情况以及针对问题采取的整改措施录入，中心再依据管理文件规定进行检查，看各机构自查录入的结果是否适当，若不适当，进行调整；3)系统维护：本项目管理员录入与本项目有关的所有信息，项目首席专家对录入的本项目信息进行审核；本机构管理员录入本机构有关的所有信息，本机构负责人对录入的本机构信息进行审核；中心管理员分别编辑和查看自己中心信息；中心负责人分别审核和查看自己中心信息；中心专家委员会委员分别审核和查看自己中心的本专业信息；中心技术委员会委员分别审批和查看自己中心的信息；系统管理员进行权限设置、词典维护和系统内容维护；(2)信息分析系统是系统数据高级分析部分，主要功能为：1)统计分析采集信息管理系统中存储的信息，并进行统计分析，分析时，以统计提供数据为基础，引入CD生产函数、索洛余值法和灰色相关度算法，对科技贡献率、科技贡献率影响因素和研发绩效灰色相关度进行计算，从而辅助分析研发工作绩效、影响因素影响程度和主要影响因素；2)管理人员定期根据统计比较分析结果写出相应分析和改进意见报告；3)辅助决策领导者根据以上统计的分析结果和报告，制定项目的研发、管理以及推广决策；(3)报表系统用于按照中心技术研发工作管理要求，获取信息分析系统数据，形成研发工作管理报表，同时具备报表格式设置、字段设定，范围选取、数据获取，报表内容编辑、生成和打印功能；(二)所述的数据库服务器是一个带有磁盘阵列的服务器，主要功能：为MIS、ISAS、RS程序提供数据仓储管理、数据库后台程序运行功能；(三)所述的内部信息发布服务器存储有信息发布系统(简称IDS)，只要主要功能是：1、用于在企业技术中心内部网络甄选发布信息管理系统存储信息，以及内部通知公告、多媒体国内外科技新闻和内部学习资料；2、在企业技术中心内部网络，通过研发交流论坛、留言板、联系我们和内部邮箱实现研发工作交流；3、提供外部科技资料查询链接，方便内部人员进行资料查询；4、提供科技链接，包括政府科技部门链接、研发机构链接、相关企业常用网页链接供中心内部人员快捷访问；5、具有后台维护功能，由后台管理员对信息进行编辑维护；(四)所述的外部交流服务器存储有外部交流系统(简称ICAES)，具体内容包括：1、面向社会甄选发布信息管理系统存储信息，以及对外通知公告，国内外多媒体科技新闻，与外部共享科技资料，发布科技供求信息；2、通过外部研发交流论坛、对外留言板、对外联系我们和外部邮箱，实现对外交流；3、提供外部科技资料查询链接，方便被授权的合作方进行资料查询；4、提供科技链接，包括政府科技部门链接、研发机构链接、相关企业常用网页链接供所有系统访问者快捷访问；5、具有后台维护功能，由后台管理员对信息进行编辑维护；(五)所述的即时通讯系统服务器存储有专家在线即时通讯系统(简称EOIMS)，用于产学研合作中企业内外部专家、项目组、科研管理人员、科研组织即时通讯交流，充分利用内外部研发资源，及时解决研发相关问题；在实施即时通讯时，中心内网用户在本机客户端存储信息管理系统、信息发布系统、信息分析系统、报表系统、外部交流系统和研发辅助系统的快捷网络连接按钮实现快捷访问；外部合作用户在本机客户端存储外部交流系统和创新辅助系快统捷网络连接按钮实现快捷访问；(六)所述的研发辅助系统服务器存储有研发辅助系统(简称AIS)，研发辅助系统中包含有萃智数据库和审核模块，系统管理人员及时对萃智数据库进行维护，包括补充新的内容，调整信息的分类；其中：1、萃智数据库是利用萃智理论建立的数据库，数据库中存储有经过分类的内部信息和外部信息，内部信息来自于信息管理系统数据转发数据、信息分析系统转发的分析数据；外部信息由维护人员通过定期录入的信息和外部链接科技信息查询资源组成，外部信息由维护人员及时录入，包括通过会议和学习获取的网络上没有的资源，以及通过网络资源查询的与研发技术、研发管理相关的信息；2、审核模块功能是：将本中心制定的研发工作规划、研发工作计划、研发项目计划、研发管理文件提报专家审查，审查问题整改经审查专家确认完成后，通过审查，进入领导决策层审批，审批完成，进入执行阶段；上述系统依托企业信息化网络架构，MIS、IDS、ISAS、RS在内网私有ip环境下运行；ICAES、EOIMS、AIS在防火墙DMZ区公共网络运行。