[发明专利]一种电子原始凭证快速存储、处理系统及方法

摘要

本发明公开了一种电子原始凭证的快速存储、处理系统及方法，包括电子原始凭证自动处理模块、数码拍摄模块和存储模块；电子原始凭证自动处理模块包括电子原始凭证自动识别模块、电子原始凭证的提取模块、电子原始凭证的快速存储模块；数码拍摄模块的输出端分别和电子原始凭证自动处理模块、存储模块相连接；数码拍摄模块将纸质的原始凭证处理为电子原始凭证，电子原始凭证自动识别模块对电子原始凭证进行识别，识别后的电子原始凭证由电子原始凭证的提取模块进行比对和识别，所述电子原始凭证的快速存储模块将电子原始凭证和比对识别结果存储至存储模块，本发明户操作方便、快捷，易于管理及维护，可以实现快速检索及查看，实现在线及离线访问。

主权项

1.一种电子原始凭证的快速存储、处理系统，其特征在于：包括电子原始凭证自动处理模块、数码拍摄模块和存储模块，其中：所述数码拍摄模块的输出端分别和电子原始凭证自动处理模块以及存储模块相连接；所述电子原始凭证自动处理模块包括电子原始凭证自动识别模块、电子原始凭证的提取模块、电子原始凭证的快速存储模块；数码拍摄模块将纸质的原始凭证处理为电子原始凭证，电子原始凭证自动处理模块中的电子原始凭证自动识别模块对电子原始凭证进行识别，识别后的电子原始凭证由电子原始凭证的提取模块进行比对和识别，所述电子原始凭证的快速存储模块将电子原始凭证和比对识别结果存储至存储模块；所述电子原始凭证自动识别模块通过文件的数字指纹识别技术实现电子原始凭证的识别；所述电子原始凭证的提取模块针对电子原始凭证的文件描述信息和文件内容信息进行比对和识别；所述文件描述信息包括：文件编号、文件序号、数字指纹、存档相对路径、创建人、创建时间、最后保存时间和文件大小信息；所述电子原始凭证自动处理模块还包括电子原始凭证的命名模块，用以实现电子原始凭证的文件名修改；所述存储模块为本地数据库及云服务器；还包括电子文档自动录入模块，所述电子文档自动录入模块的输出端和电子原始凭证自动处理模块相连接；所述电子原始凭证自动处理模块还包括电子原始凭证的独立加密处理模块，用以对电子原始凭证进行独立加密处理；所述系统的实现方法具体包括如下步骤：步骤1.用户使用数码拍摄模块将纸质的原始凭证处理为电子原始凭证，或者，用户从电子文档自动获取模块中直接获取对应的电子文档；步骤2. 用户对电子原始凭证进行数字指纹识别，并对识别后的电子原始凭证进行比对；步骤3. 电子原始凭证进行数字指纹识别后，进行自动加密处理；将数据库服务与云附件服务分离处理，数据库只负责保存资料描述信息；在电子会计记账凭证中，通过文件数字指纹识别电子原始凭证进行提取，该电子会计记账凭证执行复核后，电子原始凭证同时自动加密处理，操作人员不能随意修改、删除、替换；步骤4. 电子原始凭证及其比对结果上存至本地数据库及云服务器。