[发明专利]一种用于电子审计文件的归档系统及归档方法

摘要

本发明公开一种用于电子审计文件的归档系统，所述归档系统自动地对审计档案进行检测、整理和归档并生成完整的电子档案；其中，包括归档模板生成模块、归档处理模块和电子档案生成模块。本发明利用自动化检测和归档的方式，对大量零散的审计文件进行整理，节省了人工整理的时间和成本，提高了归档的效率。另外，文档检测单元自动遍历审计文件，获取有用文件的属性，便于快速查阅文件。再且，电子档案生成模块通过适应性压缩生成的电子档案，可以打印成纸质版，文件体积的减小可以有更多空间存放其他审计档案。很好地解决现有电子审计档案人工归档方法的工作效率低、容易出错、不能完整地打印出纸质版档案以及无法快速检索和查阅的技术问题。

主权项

一种用于电子审计文件的归档系统，所述归档系统自动地对审计档案进行检测、整理和归档并生成完整的电子档案；其特征在于，包括归档模板生成模块、归档处理模块和电子档案生成模块；所述归档模板生成模块用于定义归档规则并生成归档模板；所述归档处理模块根据归档规则对审计文件进行归档处理；所述电子档案生成模块用于审计档案的适应性压缩，并生成可供阅读和打印的电子档案。