[发明专利]一种票据智能管理平台系统及其实现方法

摘要

一种票据智能管理平台系统及其实现方法，包括应用服务器、数据库服务器、客户服务装置、扫描仪、SAP系统和ECP系统，其中应用服务器分别与数据库服务器、客户服务装置、SAP系统双向通信连接，客户服务装置包括客户端和WEB服务端，客户服务装置还与扫描仪连接，SAP系统和ECP系统双向通信连接，解决了在效率，成本，流程方面解决目前物资公司大批量票据接收、验审的困难。

主权项

一种票据智能管理平台系统实现方法，其特征在于，依次包括如下步骤：步骤一：搭建票据智能管理装置，所述票据智能管理装置包括应用服务器、数据库服务器和客户服务装置，其中应用服务器分别与数据库服务器和客户服务装置双向通信连接；所述客户服务装置包括客户端和WEB服务端，采用C/S架构，采用C#语言进行编写，客户端调用扫描仪驱动实现票据扫描并识别，WEB服务端实现票据数据接收以及接口数据传输；步骤二：通过数据接口实现数据集成，并通过ECP系统将ECP合同相关数据传输至SAP系统，再通过SAP系统将SAP合同相关数据和ECP合同相关数据传输应用服务器；步骤三：调用扫描仪扫描识别票据信息，登录步骤一中搭建的票据智能管理装置中的客户端，调用扫描仪，扫描并识别票据信息；步骤四，数据验证及数据传输，通过步骤三扫描并识别票据信息后，将扫描后的票据信息上传至应用服务器，上传时调用步骤二汇总的SAP合同相关数据和ECP合同相关数据对上传票据数据进行验证，验证通过则允许上传，WEB服务端通过数据接口将允许上传的数据传输至SAP系统中；步骤五：数据二次验证，在SAP系统中将接收的票据数据以及步骤二获取的ECP合同数据以及本身存储于SAP系统的SAP合同数据再次进行验证，并将结果用指示灯和图形的形式显示；其中所述再次进行验证满足：1)将接收的票据数据按照接收时间进行排序，并且按照ECP合同数据以及SAP合同数据进行分类，属于同一ECP合同数据和SAP合同数据的票据数据分为一类，并且将每一类中每3个票据数据分为一组，不满足3个时，以实际数目的票据数据个数为一组；2)首先以组为单位，将每组内的票据数据以及步骤二获取的ECP合同数据以及本身存储于SAP系统的SAP合同数据再次进行验证，如果都满足验证要求，则进入下一步骤，否则重复步骤2)，如果结果还是一致，则返回步骤二；3)其次以类为单位再次将每类内的票据数据以及步骤二获取的ECP合同数据以及本身存储于SAP系统的SAP合同数据再次进行验证，如果都满足验证要求，则进入下一步骤，否则重复步骤3)，如果结果还是一致，则返回步骤二；4)将步骤2)‑3)每一步骤的操作结果通过指示灯和图形的形式显示；步骤六：自动填充票据过账数据，用户查看指示灯后，选择对应的票据数据，点击过账，票据智能管理平台系统开始SAP录屏，同时将票据数据自动填充至票据过账界面。