[发明专利]一种商品巡展活动管理方法及系统

摘要

本发明公开了一种商品巡展活动管理方法及系统，该方法包括设定巡展人员；填写巡展申请表；审批巡展申请表；巡展执行；再次审批巡展过程；通过分析模块生成巡展数据的对应图表；该系统则包括APP端和PC端，其分别应用于移动终端和PC机上，该管理系统还包括巡展申请模块、巡展审批模块、巡展执行模块和巡展完结模块。本发明解决了商品巡展管理人员对巡展的商品信息、参与人员、实施区域等方面进行真实性把控，避免了承办人员弄虚作假，虚报费用和效果为企业减少损失，企业领导可随时掌握巡展作业的动态和情况，增强了企业对主办人员的信任感,提高工作积极性。

主权项

一种商品巡展活动管理方法，其特征在于，包括以下步骤：a、设定组织架构模块中的人员，并对应人员分配相应的权限，其设定的人员中包括巡展人员和审批人员；b、填写巡展申请明细表，该巡展申请明细表的内容包括会议主题、主持人、会议类别、预计开始时间、预计结束时间、客户数量信息、会场信息、餐标信息、住宿信息和费用明细；c、系统检测已提交的申请信息，对申请表中的必填项内容和格式进行审核，若审核通过，则进入待审批状态，若审核未通过，则提醒完善资料；d、获取待审批状态的巡展申请明细表，系统推送至审批人员的任务提示栏，若审批人员审批同意，则进入会议预执行状态，若审批人员审批拒绝，则进入已驳回状态；e、执办人员点击巡展开始的操作，并由GPS定位子模块对当前地点进行定位，拍摄子模块获取巡展执行情况中的照片信息和视频信息，照片或视频自动附带地理位置和时间信息，时间子模块对巡展开始时间和巡展结束时间进行记录，填写巡展资料子模块中的数据信息并上传至档案中；f、执办人员点击巡展结束的操作，关闭GPS定位子模块和拍摄子模块；g、系统接收进入巡展结束状态的申请，由系统自动审批巡展过程，或转递给审批人员进行逐一审批。