[发明专利]一种设计团队资料库综合解决方案

摘要

本发明公开了一种设计团队资料库综合解决方案，包括以下步骤：（1）资料库创建：1.1、资料分类，根据行业对资料的使用习惯将资料分为几大类，创建文件夹；1.2、资料命名编辑；1.3、创建信息缩略图；1.4、资料库上线；1.5、资料加密；（2）资料库创建：2.1、创建搜索方式；2.2、运行搜索命令；2.3、查看搜索结果；2.4、提取搜索结果；（3）资料库更新：3.1人工更新；3.2半人工更新；3.3自动更新。本发明设计的原理是选择和组合，提供设计所需的完整资料库，对提高设计效率和质量具有很重要的作用，本发明旨能够提供系统、高效、准确、安全、更新迅速的团队资料库解决方案。

主权项

一种设计团队资料库综合解决方案，其特征在于，包括以下步骤：（1）资料库创建：1.1、资料分类，根据特定设计行业对资料的使用习惯将资料分为几大类，创建文件夹；1.2、资料命名编辑，各个类别的资料按照该设计行业的性质统一的检索方式进行编辑，加文件名前缀；1.3、创建信息缩略图，为所有资料（除图片类）创建信息缩略图，通过截取资料效果图的形式创建，各缩略图与对应资料文件名相同命名；1.4、资料库上线，将资料库拷入团队服务器，设计师能够通过统一浏览服务器查询资料库；1.5、资料加密，在需要对资料进行加密时，采用设置网络权限的方式限制下载；（2）资料库查询：2.1、创建搜索方式，在服务器上安装搜索软件；2.2、运行搜索命令，设计师在搜索软件输入关键词查询需要的资料；2.3、查看搜索结果，通过关键词能够搜索到大量匹配的资料，而且所有搜索到的资料都配有信息缩略图，并按文件名排列在资料后面，设计师能够通过查看缩略图直观快速地了解到资料的详细情况，无须打开资料文件即能够判断该资料是否满足自己的需要；2.4、提取搜索结果，根据各团队服务器设置的使用权限，设计师能够直接从搜索结果中将资料拷贝到设计师本机，如不允许下载，设计师能够向管理员提出申请，由管理员负责将该资料发送给设计师；（3）资料库更新：3.1人工更新，采用统一更新的方式，由专人负责整理团队内部的资料，根据资料库命名规则编辑并创建信息缩略图，然后将新编辑的资料和信息缩略图定期并入资料库；3.2半人工更新，充分调动团队成员积极性在团队内部营造资料分享的氛围让设计师在获取资料的同时能够贡献自有资料，大家都来更新资料库，同时在服务器上创建《资料收集文件夹》，并开启所有设计师上传权限，设计师将资料上传到《资料收集文件夹》；由专人负责审核资料的质量，选择合适的资料，并根据命名规则编辑资料名和创建信息缩略图；最后将资料入库；3.3自动更新，充分调动团队成员积极性在团队内部营造资料分享的氛围让设计师在获取资料的同时能够贡献自有资料，大家都来更新资料库；设计师在本机创建服务器共享文件夹；设计师将需要共享的自有资料按照命名规则编辑资料名和创建信息缩略图；设计师将自有资料拷人本机服务器共享文件夹；设计师能够查询服务器上团队资料库和其他设计师的个人共享文件夹里的资料，根据设计师个人贡献资料情况，建立奖励机制，鼓励资料分享；由专人负责检查设计师个人共享文件夹内资料的质量是否达标，编辑规则是否合格，如存在问题要求设计师修改。