[发明专利]一种智能式纸介质档案管理装置

摘要

本发明属于智能文件管理设备技术领域，涉及一种智能式纸介质档案管理装置，主体结构包括文档柜、文档柜控制机构、通讯机构、状态指示及报警机构、单元盒、电子锁止反馈机构、单元盒控制机构、存储机构、交换机和终端设备，通过设置与单元盒一一对应的位置信息进行权限管理与单元盒分配，输入位置信息，校验通过后进行操作，减少了出错率，提高了工作效率，降低了人工成本，每个单元盒均设置单元盒控制机构，当某个或某些单元盒控制机构出现错误时，其余单元盒控制机构能够正常运行，提高了容错率和冗余度，状态指示及报警机构能够在设定的单元盒关闭时间到达后或单元盒关闭不严实时提示并报警，提高了文档存放的安全性。

主权项

一种智能式纸介质档案管理装置，其特征在于主体结构包括文档柜、文档柜控制机构、通讯机构、状态指示及报警机构、单元盒、电子锁止反馈机构、单元盒控制机构、存储机构、交换机和终端设备；内空式矩形多层次结构的文档柜上设置有文档柜控制机构、通讯机构和存储机构以及尺寸相等的若干个内空式矩形结构单元盒，单元盒的外侧面上设置有状态指示及报警机构，单元盒的内侧面上设置有电子锁止反馈机构和单元盒控制机构；状态指示及报警机构和电子锁止反馈机构与单元盒控制机构电连接，单元盒控制机构与文档柜控制机构电连接，通讯机构分别与文档柜控制机构和存储机构电连接，通讯机构与交换机网络连接，交换机与若干台终端设备网络连接；所述文档柜和单元盒的材质为不锈钢，能够对存放在单元盒中的纸介质文档起到双重保护的作用，延长纸介质文档的保存期限，文档柜的尺寸根据所需单元盒的数量选取，单元盒的尺寸根据存放文档的尺寸选取，单元盒的尺寸大于存放文档的尺寸，如果文档数量增加，能够通过增加文档柜的数量实现文档的存放；文件柜控制机构集成有RS485通讯模块、数据存储模块、网络通讯模块和电源模块，文档柜控制机构能够根据终端机发送的搜索指令检索位置信息对应的单元盒并控制电子锁止反馈机构动作进行单元盒的弹出和锁止，单元盒的弹出和锁止信息通过文档柜控制机构反馈至终端机；通讯机构上集成有RS485通讯模块和电源模块，通讯机构能够实现文档柜控制机构和存储机构与交换机之间的数据交换并通过交换机实现文档柜控制机构和存储机构与终端设备之间的数据交换，完成指令的发送、传递和接收；状态指示及报警机构集成有红绿LED状态指示模块、蜂鸣信号模块、RS485通讯模块和电源模块，状态指示及报警机构能够显示单元盒的状态，当单元盒打开时，状态指示及报警机构的红灯闪烁，提示用户当前单元盒已弹开，当单元盒关闭时，绿灯闪烁，提示用户单元盒已正常关闭并锁止，当单元盒的打开时间超过设定值时，状态指示及报警机构发出声光报警，提示用户及时关闭单元盒；电子锁止反馈机构上集成有电子锁止模块、RS485通讯模块和电源模块；单元盒控制机构中包含有与该单元盒对应的位置信息，位置信息包括单元盒的标识码以及由文档柜地址、层地址和序列地址构成的地址表；存储机构能够存储和读取单元盒的位置信息以及单元盒的存取历史信息；终端设备包括便携式手持设备、台式电脑、笔记本电脑和IPAD，终端设备中包含有控制智能式纸介质档案管理装置运行的软件，软件由交互模块、数据处理模块和数据存储模块配合构成，交互模块为用户提供操作界面并将编制的单元盒中的位置信息提供给有权限用户，用户通过交互模块进行登录操作，登录成功后，在相应界面输入位置信息能够快速查询到位置信息对应的纸介质文档所在的单元盒，用户利用交互模块发送提取指令，数据处理模块在校验用户权限成功后通知文档柜控制机构控制相应电子锁止反馈机构动作弹开对应的单元盒，用户即时获取所需文档，当用户提取或存放文档后关闭单元盒，文档柜控制机构控制电子锁止反馈机构动作锁止单元盒，单元盒弹出或锁止时电子锁止反馈机构将位置信息对应的文档状态更改为已提取或已存放，同时，数据存储模块中的位置信息实时同步更新；数据处理模块能够校验交互模块传递的用户名、密码和单元盒操作权限数据，并与文档柜控制机构进行通讯保持位置信息的一致，当用户对没有操作权限的单元盒进行相关操作时，数据处理模块将效验错误结果反馈给交互模块提示用户进行更正。