[发明专利]一种基于RFID的档案管理系统及其实现方法

摘要

本发明公开了一种基于RFID的档案管理系统及其实现方法，系统包括客户端、服务器、RFID门禁、RFID手持设备、RFID盘点设备、GPS子系统和档案销毁子系统；本方法包括绑定入库档案的RFID、采集档案运输车辆的GPS数据、使用RFID门禁对入库档案进行核对、绑定档案与档案架的RFID标签信息、用RFID盘点设备盘点档案以及根据用户的请求提供档案提取服务、档案借阅服务和档案销毁服务的步骤。本发明实用GPS技术对档案的运输车辆进行实时跟踪，便于工作人员及时发现和处理异常情况；通过档案销毁子系统对待销毁档案进行核对，防止错误销毁有用档案，提升了本发明的安全性。本发明可以广泛应用于档案管理系统领域。

主权项

一种基于RFID的档案管理系统，其特征在于，包括：客户端，用于根据输入数据，发起服务请求；服务器，用于储存和管理档案信息、用户信息和GPS数据，并接收和响应客户端发送的服务请求，所述服务请求包括档案入库请求、档案提取请求、档案借阅请求、档案销毁请求、报表生成请求和用户验证请求；RFID门禁，用于对出库或者入库的档案的RFID标签进行识别，并将识别的结果上传至服务器进行入库核对；RFID手持设备，用于对档案的RFID标签进行读取或者写入，并将读取或者写入的结果上传至服务器；RFID盘点设备，用于读取档案的RFID标签信息并上传至服务器进行盘点核对，以完成对档案架中档案的盘点；GPS子系统，用于采集档案运输车辆的GPS数据，并将GPS数据上传至服务器；档案销毁子系统，用于销毁档案，所述档案销毁子系统在销毁档案前读取待销毁档案的RFID标签，并上传至服务器进行销毁核对；所述服务器分别与客户端、RFID门禁、RFID手持设备、RFID盘点设备、GPS子系统和档案销毁子系统连接。