[发明专利]基于警务综合平台的电子案卷应用方法

摘要

本发明公开了一种基于警务综合平台的电子案卷应用方法，包括以下步骤：电子案卷生成：将案件相关资料和信息录入警务综合平台，电子案卷系统按照事先设计的模式对所述案件相关资料和信息进行处理并生成相应案卷；电子案卷流转：通过电子案卷系统，将由上述步骤生产的案卷在同一机关内部各部门之间流转；通过电子案卷系统与政法机关网上协同办案系统的配合，实现上述步骤生产的案卷在不同办案机关之间的流转；电子案卷的归档和查阅、电子签章。本发明能实现节省警力、效率高、办案规范化，更是公安机关在政法系统中引领的各类执法案卷形式的一次重大变革。 1

主权项

1.一种基于警务综合平台的电子案卷应用方法，其特征在于包括以下步骤、

电子案卷生成：将案件相关资料和信息录入警务综合平台，电子案卷系统按照事先设计的模式 对所述案件相关资料和信息进行处理并生成相应案卷；

电子案卷流转：通过电子案卷系统，将由上述步骤生产的案卷在同一机关内部各部门之间流转；通过电子案卷系统与政法机关网上协同办案系统的配合，实现上述步骤生产的案卷在不同办案机关之间的流转；

电子案卷的归档和查阅：各办案机关分别通过各自的档案系统保存各自在办案过程中生成的电子案卷和其他机关流转过来的电子案卷；各办案机关的电子案卷系统与本机关的档案系统自动对接，实现自动归档；电子案卷系统自动提取电子案卷中的关键字，便于后期查阅调档；

电子签章：

通过电子签章系统在电子案卷上签章，实现等同于在制作案卷上签盖实体章印的法律效果；在警务综合平台中，如果电子案卷上需要加盖电子印章，需要与办案人员的数字证书相捆绑，电子案卷系统根据数字证书的权限，自动从省厅印章库中调取相应的电子印章，电子案卷系统并自动对调取人、调取时间、调取印章、以及使用印章情况作具体记录，从而保障电子印章使用的合法性和有效性。

2.根据权利要求1所述的基于警务综合平台的电子案卷应用方法，其特征在于：电子案卷系统借助签名或捺印设备，实现直接在电子案卷中签名或捺印。

3.根据权利要求1所述的基于警务综合平台的电子案卷应用方法，其特征在于：在制作电子案卷时可以在案件办理和审核审批过程中动态加注主证目录和问题批注，方便法审批时快速查阅案件相关信息；主证目录和问题批注信息除了在文书上保存外，还保存在电子案卷中，查阅时可以快速定位到相关位置。

4.根据权利要求1所述的基于警务综合平台的电子案卷应用方法，其特征在于：电子案卷系统根据办案需要和步骤分别生成相应的文书或证据，一阶段所有的文书和证据制作完毕后，只需点击电子案卷系统中的“组卷”按键，电子案卷系统将按照刑事案件装卷顺序，自动组卷。

5.根据权利要求1所述的基于警务综合平台的电子案卷应用方法，其特征在于电子案卷生成步骤中：办案人员对违法嫌疑人进行询问时，将询问内容输入警务综合平台询问违法嫌疑人模块，询问结束后，电子案卷系统自动生成标准格式的询问笔录；违法嫌疑人阅读笔录内容，并通过相关设备直接在警务综合平台签名或捺印确认后，电子案卷系统自动保存并自动生成PDF格式的电子笔录。