[发明专利]用于处理和核对发票数据文件的系统和方法

摘要

本发明提供一种用于在计算机网络上执行账目核对的系统和方法。系统10包括用于接收发票(30)的装置、实际销售数据库(14)和核对网络平台(15)。核对网络平台(15)处理供应商发票(30)以提取对应的SII数据以及将该SII数据存储在一组SII记录(SII1‑4)中。核对模块22设置成基于至少一个核对标准选择SII记录(SII1‑4)和ASI记录(ASI1‑6)以用于核对。核对模块(22)配置成针对每个核对标准，汇总所选择的SII和ASI记录的值，以及将该值存储在核对物品记录(38)的一组对应的数据字段中。核对模块(22)进一步比较核对物品记录(38)的对应的数据字段的汇总值并确定核对状态(36b)。

主权项

1.一种用于在计算机网络上执行账目核对的系统(10)，所述系统包括：用于接收供应商发票数据文件(30)的装置(16)，所述供应商发票数据文件至少包括第一组发票数据(30a)，所述第一组发票数据包括关于从供应商购买的供应商物品的信息；实际销售数据库(14)，包括至少一个实际销售物品ASI记录(ASI1‑6)，所述至少一个ASI记录包括针对从至少一个供应商购买的供应商物品的实际销售数据，所述至少一个ASI记录(ASI1‑6)以包括多个ASI数据字段(14a)的ASI表的形式存储，每个ASI数据字段配置成以预定数据格式存储ASI数据值；以及核对网络平台(15)，利用用于接收供应商发票数据文件(30)的所述装置(16)和所述实际销售数据库(14)操作，以将所述供应商发票数据文件(30)中指示的供应商物品与从所述实际销售数据库(14)获取的对应的ASI记录(ASI1‑6)作核对，其中所述核对网络平台(15)包括：发票处理模块(20)，配置成处理接收的供应商发票数据文件(30)以至少提取所述第一组发票数据(30a)，从所述第一组发票数据(30a)确定供应商发票物品SII数据，所述SII数据对应于所述发票数据文件(30)中指示的每个供应商物品，以及以供应商发票物品SII记录(SII1‑4)的形式将每个提取的SII数据存储在供应商发票数据库(21)的第一部分(31)中，每个SII记录(SII1‑4)以包括一组SII数据字段(32a)的SII表的形式存储，每个SII数据字段配置成以预定数据格式存储SII数据值；以及发票核对模块(22)，配置成基于包括至少一个核对值(RV1‑3)的至少一个核对标准(RC1‑3)选择来自所述供应商发票数据库(21)的至少一个SII记录(SII1‑4)和来自所述实际销售数据库(14)的至少一个对应的ASI记录(ASI1‑6)以用于核对，其中发票核对模块(22)配置成通过比较每个核对标准(RC1‑3)的值与分别存储在SII表的一组SII数据字段(32a)和ASI表的对应的ASI数据字段(14a)中的数据值以识别匹配的SII记录(SII1‑4)和对应匹配的ASI记录(ASI1‑6)，而选择SII和ASI记录以用于核对，其中针对每个核对值或核对值(RV1‑3)的每种组合，所述发票核对模块(22)配置成汇总从识别的匹配的SII和ASI记录(SII1‑4，ASI1‑6)的数据字段(14a，32a)获取的值，以及将所述值分别存储在至少一个核对物品(RI)记录(38)的一组对应的SII核对SIIR数据字段(35a)和一组ASI核对ASIR数据字段(35b)中，所述核对物品记录以至少一个核对物品RI表的形式存储在核对记录数据库(24)中，所述核对模块进一步配置成通过比较存储在所述SIIR字段(35a)中的值与存储在所述至少一个RI记录(38)的对应的ASIR字段(35b)中的值以识别任何差异，而将识别的匹配的SII记录(SII1‑4)与对应的匹配的ASI记录(ASI1‑6)作核对，以及将比较的值存储在所述至少一个RI记录(38)的一组核对数据字段(36a)中，以及利用指示核对状态的核对状态(36b)更新所述RI记录(38)。