[发明专利]一种电子发票自动入账方法

摘要

本申请提供一种电子发票自动入账方法，包括以下步骤:用户登录自动入账系统；对电子发票进行一键取票并保存在本地数据库中；遍历本地数据库中的电子发票，在模板库中查找相对应的业务类型模板，并将对应业务类型模板的模板唯一标识存储到电子发票信息中；匹配完成后，再次遍历电子发票，根据电子发票信息中的模板唯一标识，生成和电子发票相对应的凭证分录并保存；将使用相同业务类型模板的电子发票，根据它们的凭证分录进行合并生成凭证。本申请自动从电子发票系统获取电子发票，并生成正确的凭证分录和生成凭证，省事省力，且不容易出错。

主权项

1.一种电子发票自动入账方法，其特征在于，包括以下步骤:S1，用户登录自动入账系统；S2，自动入账系统从电子发票系统对电子发票进行一键取票,具体步骤为：S21，用户在自动入账系统内确定需要取票的时间段后进行取票；S22，自动入账系统通过用户登录信息及需要取票的时间段，构造取票请求报文，将取票请求报文发送给电子发票系统；取票请求报文的格式为JSON格式，取票请求报文至少包括加密类型、签名串、业务报文格式、交易请求流水号和请求业务报文，其中请求业务报文又至少包括纳税识别号、公司名称、开始时间、结束时间、每页条数、第几页；S23,电子发票系统接收到取票请求报文后，通过验签、解密和判断操作，根据取票请求报文的请求内容返回取票响应报文；取票响应报文包含有自动入账系统需要的发票信息，取票响应报文至少包括响应状态、响应消息、签名串、交易请求流水号、业务返回码和响应业务报文，其中响应业务报文至少包括每页条数、起始条数、总条数和用数组格式存储的电子发票信息，电子发票信息分为表头和表体行两部分，表头至少包括销货方纳税人名称、销货方纳税人识别号、销售方地址、销售方电话、销售方银行、销售方银行账号、发票代码、发票号码、开票日期、开票类型、开票合计金额、合计不含税金额、开票合计税额、购货方纳税人识别号、购货方纳税人名称、购货方银行、购货方银行账号、购货方地址、购货方电话、发票种类代码、二维码、校验码和备注信息，表体行包括商品行序号、货物或劳务名称、商品数量、商品金额、商品单价、单位、规格型号、含税价标志、扣除额、税额、税率和发票行性质信息；S24，自动入账系统接收到电子发票系统返回的取票响应报文后，对取票响应报文的响应业务报文进行解密，获取电子发票数据的集合，将电子发票数据的集合根据预定的数据格式批量存储到本地数据库中。S25，如果在需要取票的时间段中，电子发票数据超过每页条数，自动入账系统会根据响应业务报文的总条数判断是否再次请求，如果需要进行再次请求，则返回步骤S22，否则继续步骤S3。S3，自动入账系统遍历本地数据库中的每张电子发票，根据公司科目方案、公司性质等信息和每张电子发票上的货物或劳务名称、在模板库中查找相对应的业务类型模板，根据业务类型模板对每张电子发票进行归类，并将对应业务类型模板的模板唯一标识存储到电子发票信息中。S4，电子发票与业务类型模板的匹配全部完成后，再次遍历电子发票，根据电子发票信息中的模板唯一标识，找到业务类型模板的凭证分录模板，根据凭证分录模板从电子发票中找到凭证分录模板所需要的字段，生成和电子发票相对应的凭证分录并保存。S5，将使用相同业务类型模板的电子发票，根据它们的凭证分录进行合并生成凭证。