[发明专利]一种办公文件存取方法及系统

摘要

一种办公文件存取方法，包括分类管理存储方法和取文件方法。一种办公文件存取系统，包括提升机和天花板文件存储区，所述提升机下方设有文件柜抽屉，所述文件柜抽屉刚好放入一个文件箱，在抽屉上方装有RFID读取器，所述文件柜抽屉上设有用于将文件箱送入或送出的抽屉辊筒，所述提升机的轿厢底部设有用于将文件箱送入或送出的轿厢辊筒；所述天花板文件存储区包括龙骨、轨道、RGV和货格，所述轨道和货格安装在龙骨上，所述货格用于存储文件箱，所述货格位于所述轨道的两侧，所述RGV在所述轨道上运行，所述RGV设有用于将文件箱送入或送出的伸缩带。本发明提供了一种空间利用率较高、使用方便的办公文件存取方法及系统。

主权项

1.一种办公文件存取方法，包括分类管理存储方法，其特征在于，所述存储方法包括以下步骤：步骤一，需要存储文件时，将需要存放的文件贴上RFID电子标签，通过办公OA系统将RFID标签编号与文件内容进行匹配，等待后台自动规划存储区域；步骤二，后台规划完成后，发送指令至RGV，RGV用伸缩带取出目标货格的文件箱，沿轨道运送至提升机处；步骤三，RGV将文件箱放入轿厢中，电机在后台系统的控制下将轿厢下降至抽屉高度，在轿厢辊筒的作用下运动抽屉辊筒，后台系统通知用户存入文档，同时在RFID显示屏上显示；步骤四，用户拉开抽屉，将文档存入文件箱中并关上抽屉，RFID读取器读取存入文档信息，在后台验证文件箱存储位置后通过抽屉辊筒将文件箱放入轿厢中；步骤五，提升机在后台系统的控制下，驱动电机提升轿厢至天花板高度，与RGV持平；步骤六，RGV在系统控制下在提升机天花板出口处等待，提升机轿厢处的辊筒将文件箱运动至RGV的伸缩带上，沿轨道运输至系统规划的文件存储货格位置处，通过伸缩带将文件箱放入货格中，完成存储文件的整个流程。