[发明专利]一种纸件档案管理系统有效

专利信息
申请号: 201910898969.8 申请日: 2019-09-23
公开(公告)号: CN110584344B 公开(公告)日: 2021-06-04
发明(设计)人: 辛克盛 申请(专利权)人: 青岛大学
主分类号: A47B63/06 分类号: A47B63/06
代理公司: 青岛致嘉知识产权代理事务所(普通合伙) 37236 代理人: 高维波
地址: 266071 山*** 国省代码: 山东;37
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摘要: 发明涉及一种纸件档案管理系统,可以解决目前档案自动存储后难以寻找的问题,此外,档案已经投入不能自行取出和移动,大大方便了以后的自动化寻找。在进行投入前,先进行图像检测,可以使得用户在寻找文件时先看到文件的外貌,提高确认的速度,同时通过摄像头还可以确定文件的尺寸;通过激光装置检测文件的老化程度,针对年代久远的文件及时提醒,防止文件被损坏;此外在进行存储时进行重量的两步确认,防止由于忙乱导致文件被存储到不对的格子;此外设计了对应的自动控制的文档柜,可以自动控制开启和关闭,结构简单。还设置了根据存储过程的监控装置,仅在进行文件时开启,降低了监控的存储空间,监测效率更高。
搜索关键词: 一种 档案管理系统
【主权项】:
1.一种纸件档案管理系统,其特征在于包括计算机(1)、检测柜(2)和自动档案柜(3),计算机(1)连接自动档案柜(3)和检测柜(2);自动档案柜(3)设置有多层储藏架(31),每层储藏架(31)设置有多个储藏格(32),每个储藏格(32)底部设置有第一精密电子秤;通过计算机(1)控制储藏格(32)是否对外开放,每层储藏架(31)的多个储藏格(32)中每次仅有一个可以对外开放;/n检测柜(2)内设置有档案入口(21)、档案出口(22)、图像检测装置(23)、激光检测装置(24)和第二精密电子秤(25);/n保存档案时,/n图像检测装置(23)从档案入口(21)投入的检测档案的外观图像;激光检测装置(24)检测从档案入口(21)投入的档案的纸质老化程度;第二精密电子秤(25)检测从档案入口(21)投入的档案的精确重量;并将档案从档案出口(22)送出;/n计算机(1)记录检测柜(2)的图像检测装置(23)、激光检测装置(24)和第二精密电子秤(25)的数据,要求输入档案的名称、种类信息;信息输入后打开自动档案柜(3)的一个储藏格(32);/n储藏格(32)检测投入的档案质量是否与第二精密电子秤(25)检测的重量一致,如果一致则关闭储藏架(31)的所有储藏格(32),将图像检测装置(23)、激光检测装置(24)和第二精密电子秤(25)的数据以及档案的名称种类和投入时间统一保存,完成档案保存;如果不一致则通过计算机(1)进行错误报告;/n取出档案时,计算机(1)要求输入档案的信息,计算机(1)根据输入的档案信息完成检索,之后打开对应的自动档案柜(3)的储藏格(32)。/n
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