[发明专利]一种财务发票认证管理方法及系统在审

专利信息
申请号: 201910933594.4 申请日: 2019-09-27
公开(公告)号: CN110782329A 公开(公告)日: 2020-02-11
发明(设计)人: 陈津华;孙淏添;岳强;王立;王兆强;胡文彬 申请(专利权)人: 国信电子票据平台信息服务有限公司
主分类号: G06Q40/00 分类号: G06Q40/00;G07D7/206
代理公司: 11280 北京泛华伟业知识产权代理有限公司 代理人: 王勇
地址: 100067 北京市丰台区南四*** 国省代码: 北京;11
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摘要: 发明通过自动识别扫描文件的发票信息,并通过发票查验接口实时查验发票的真伪,解决了财务人员手工验证发票的问题;其次,通过匹配报账人员提交审批的电子报账单信息,自动核验报账单内容与原始发票的一致性,解决财务人员手工检查的问题;再次,通过将已查验且已匹配成功的发票进行认证标记,可防止发票重复报销及实现发票的电子化管理。本发明提高了财务人员查验发票的工作效率和准确率,且可以有效防止虚假报销及重复报销。本发明系统对经过认证处理的发票均有保存电子影像文件及发票详细信息,方便财务人员随时通过系统查看发票详情,实现了报销发票的电子化管理。
搜索关键词: 发票 查验 电子化管理 财务 电子影像文件 发票信息 工作效率 匹配成功 认证标记 认证处理 扫描文件 详细信息 账单信息 自动核验 自动识别 电子报 重复 准确率 匹配 真伪 验证 保存 审批 检查
【主权项】:
1.一种财务发票认证管理方法,其特征在于,对报账人的电子报账单、纸质报账单、原始发票进行认证管理,包括如下步骤:/nS1、扫描原始发票,生成原始发票扫描文件;/nS2、根据步骤S1中的原始发票扫描文件识别原始发票类型及发票内容信息;/nS3、根据步骤S2识别到的发票内容信息,进行查验,对于查验通过的发票执行步骤S4,查验不通过的发票执行步骤S5;/nS4、将查验通过的发票与电子报账单中的发票信息进行匹配,匹配通过后将电子报账单标记为认证成功;匹配不通过的执行步骤S5;/nS5、将查验通过但与电子报账单中的发票信息不匹配的发票或者查验不通过的发票退回报账人。/n
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