[发明专利]文档管理系统和方法

权利要求书

1.一种文档管理系统，包括：

数据库，用于存储文档；

文档分类单元，用于对所述数据库中存储的文档进行自动分类；以及

新接收信息服务单元，用于通知用户关于特定文档的信息；

其中，所述文档分类单元包括：特征提取模块，基于所述文档中包括的 关键词提取特征，并对所提取的特征进行矢量化；相似度判断模块，使用由 所述特征提取模块形成的矢量判断文档之间的相似度；以及分类系统模块， 根据预设的分类系统对数据库中存储的文档进行分类，

所述文档分类单元根据所述分类系统对提供给所述数据库的文档执行 文档分类，

所述新接收信息服务单元监督提供至数据库的新文档，确定新文档是否 与用户设置的检索条件对应，并在新文档与所述检索条件对应时，向用户提 供新文档的信息。

2.如权利要求1所述的文档管理系统，其中在用户设置的每个周期由 所述文档分类单元执行文档分类。

3.如权利要求1所述的文档管理系统，其中使用由对应于技术领域的 特征所分类和形成的分类码对分类系统进行分类。

4.如权利要求1所述的文档管理系统，其中所述检索条件是存储在数 据库中的文档，且在根据相似度判断模块的判断结果，所述新文档具有与指 定为所述检索条件的文档在预定范围内的相似度的情况下，所述新接收信息 服务单元向用户提供关于所述新文档的信息。

5.如权利要求1所述的文档管理系统，其中在向所述数据库提供所述 新文档的情况下，所述新接收信息服务单元向用户发送警示邮件。

6.如权利要求5所述的文档管理系统，其中接收所述警示邮件的用户 设置可以通过提供给用户的预定输入模块来修改。

7.如权利要求1所述的文档管理系统，其中由所述相似度判断模块所 判断的文档相似度可以通过客户端的输入模块由用户来设置。

8.如权利要求1所述的文档管理系统，其中所述文档是公开的专利文 档或注册登记的专利文档，以及

所述系统还包括：文档管理单元，提取文档的法律状态对应的表示值， 以及根据所提取的代表值来判断其它文档的法律状态的改变。

9.如权利要求8所述的文档管理系统，还包括：新接收信息服务单元， 用于在根据所述文档管理单元的判断结果，文档的法律状态被改变时，向用 户提供所改变的内容。

10.一种文档管理方法，包括：

从数据库中存储的文档提取特征，以及使用所提取的特征判断文档之间 的相似度；

基于文档之间的相似度，根据预定分类系统对数据库中存储的文档进行 分类；

监督是否向数据库提供新文档，以及在提供新文档的情况下，对于新文 档自动执行特征提取和文档分类；

确定新文档是否与用户设置的检索条件对应；以及

在新文档与所述检索条件对应时，向用户提供新文档的信息。

11.如权利要求10所述的方法，其中根据对每个技术领域进行特征分 类所形成的分类码来执行文档分类。

12.如权利要求10所述的方法，其中在用户设定的每个周期执行是否 提供新文档的所述监督。

13.如权利要求10所述的方法，其中所述检索条件是存储在数据库中 的文档，且所述方法还包括：在新文档具有与指定为所述检索条件的文档在 预定范围内的相似度的情况下，向用户提供关于所述新文档的信息。

14.如权利要求13所述的方法，其中在能够改变对新文档的相似度判 断时，相似度条件可以通过由用户输入关键词的预定输入模块来修改。

15.如权利要求10所述的方法，其中数据库中存储的文档为公开的专 利文档或注册登记的专利文档，以及

所述方法还包括：根据文档中包含的著录项目信息确认文档的法律状 态，和使用所确认的文档的法律状态来判断文档的法律状态的改变。

16.如权利要求15所述的方法，还包括：在文档的法律状态被改变的 情况下，向用户提供关于文档的法律状态的信息。