[发明专利]多功能外设和包括多个多功能外设的信息获取系统

权利要求书

1.一种具有包括打印功能、传真功能、以及扫描仪功能的多个功能的多功能外设，包括：

存储部分，其存储执行数据处理的作业的记录信息、以及与在利用所述多个功能中的任一个来处理数据时的记录信息相对应的数据；

保持部分，其基于利用所述多个功能中的任一个来处理的数据，而创建并维持定义从其它多功能外设获取信息的条件的获取信息列表；以及

获取部分，其基于获取信息列表而检查存储在连接到该多功能外设的其它多功能外设中的记录信息，以从其它多功能外设获取与遵循在获取信息列表中定义的条件的记录信息相对应的数据，

其中，该多功能外设预先保持列出用作用于从其它多功能外设的数据获取的关键字的词的词列表，在多功能外设利用所述多个功能中的任一个处理数据时引用该词列表，从处理的数据中提取与该词列表匹配的词，并将所提取的词和每个作业中的所提取的词的使用次数写入到与数据处理相对应的作业的记录信息中，

其中，在获取信息列表的获取条件中，如果从数据提取的词的使用次数是预定的次数或更多，或者，如果使用所提取的词的作业的数目是预定的次数或更多，则从其它多功能外设获取包括所提取的词的数据。

2.如权利要求1所述的多功能外设，其中，每当利用所述多个功能中的任一个来处理数据时，在预先设置的预定时刻、或根据从其它多功能外设输入的记录信息引用请求，该多功能外设将记录信息传送到被允许获取数据的其它多功能外设。

3.如权利要求1所述的多功能外设，其中，该多功能外设从其它多功能外设接收获取信息列表，以将遵循在获取信息列表中定义的条件的数据传送到其它多功能外设。

4.如权利要求1所述的多功能外设，其中，当利用所述多个功能中的任一个来处理数据时，该多功能外设执行形态分析，以将处理的数据分类为词，并对照该词列表而检查被分类的词，以提取与该词列表匹配的词。

5.如权利要求1所述的多功能外设，其中，可选择性地执行针对是基于所提取的词的使用次数而获取信息、还是基于使用所提取的词的作业的数目而获取信息的设置。

6.如权利要求1所述的多功能外设，其中，该多功能外设可设置对所提取的词的使用次数、或使用所提取的词的作业的数目进行计数的周期，其中每当经过了所设置的周期时，该多功能外设在经过的周期中对所提取的词的使用次数、或使用所提取的词的作业的数目进行计数，以确定是否从其它多功能外设获取包括所提取的词的数据。

7.如权利要求1所述的多功能外设，其中，该多功能外设基于在其它连接的多功能外设中的每个中注册的唯一标识信息，而对其它多功能外设和自身的机器进行分组，以仅从分组的多功能外设获取数据。

8.如权利要求1所述的多功能外设，其中，该多功能外设仅从其它多功能外设获取包括扫描数据和复印数据的不能被编辑的数据。

9.如权利要求1所述的多功能外设，其中，如果与由其它多功能外设保持的记录信息相对应的数据包括与机密项相关的信息，则不从其它多功能外设获取该数据。

10.如权利要求1所述的多功能外设，其中，如果在由其它多功能外设保持的记录信息中存在具有相同的文件名的多个数据，则基于具有相同的文件名的数据的创建日期，仅从其它多功能外设获取最新的数据，

11.如权利要求1所述的多功能外设，其中，如果在由其它多功能外设保持的记录信息中存在具有相同的文件名的多个数据，则根据预定的图像分析处理结果，而确定该数据是否在最终许可人的印鉴字段中包括印鉴，并且，其中，仅从其它多功能外设获取在最终许可人的印鉴字段中包括印鉴的数据。

12.如权利要求1所述的多功能外设，其中，在从其它多功能外设获取包括被写入到记录信息的词的数据之后，该多功能外设基于在预定周期中该数据的重用次数，针对在该数据中包括的词而确定是否继续从其它多功能外设的数据获取。

13.如权利要求12所述的多功能外设，其中，该多功能外设可设置被写入到记录信息的词的重要性，并且，其中，在从其它多功能外设获取数据之后，该多功能外设基于在所获取的数据中包括的词的重要性，针对该词而确定是否继续从其它多功能外设的数据获取。