[发明专利]多功能外设和包括多个多功能外设的信息获取系统

说明书

技术领域

本发明一般涉及多功能外设和包括多个多功能外设的信息获取系统，并且，更具体地，涉及包括扫描仪功能和打印功能并能够自动获取由其它网络连接的多功能外设保持的数据的多功能外设、以及包括多个网络连接的多功能外设的信息获取系统。

背景技术

近来，在办公室中，使用包括诸如打印功能、传真功能和扫描仪功能的多个功能并存储利用这些功能的数据的MFP(多功能外设)。可在通过网络而连接的多个MFP和PC服务器之间共享所述数据。

如果用户想要某些信息，则用户通常使用例如网络上的个人计算机，并手动地搜索服务器等，以显示检索的信息。如果必须要打印检索的信息，则用户指示MFP打印检索的信息。

日本专利公开第2003-280830号公开了一种信息获取系统，其在不使用个人计算机等的情况下从多功能外设获取在网络上存在的信息。此信息获取系统将通过网络利用信息的多功能外设连接到由信息提供服务的提供方操作的服务器。多功能外设将从信息提供服务提供的信息的条件、请求该信息的用户、以及多功能外设的唯一信息通过网络传送到服务器。该服务器接收从多功能外设传送的数据，访问客户信息数据库，以遵循用户所请求的条件来检索信息，并将检索结果发回到请求中的多功能外设。

然而，在日本专利公开第2003-280830号中公开的信息获取系统中，用户必须向多功能外设输入期望的信息，并且，此操作费时费力，因而存在问题。由于在此情况下、多功能外设仅从服务器获取用户所指定的信息，所以，难以获取广泛的信息，如与期望的信息相关的信息。

发明内容

本发明的一个目的在于，提供这样的多功能外设，其可基于由多功能外设处理的数据，而自动确定信息的获取条件，以根据该条件而从其它多功能外设获取信息，同时维持系统中的安全性，该系统使得能够通过经由网络连接具有其信息的多个多功能外设而共享信息，并且，本发明的目的还在于提供包括多个网络连接的多功能外设的信息获取系统。

本发明的另一个目的在于，提供具有包括打印功能、传真功能、以及扫描仪功能的多个功能的多功能外设，其包括：存储部分，其存储执行数据处理的作业的记录信息、以及与在利用所述多个功能中的任一个来处理数据时的记录信息相对应的数据；保持部分，其基于利用所述多个功能中的任一个来处理的数据，而创建并维持定义从其它多功能外设获取信息的条件的获取信息列表；以及获取部分，其基于获取信息列表而检查存储在连接到该多功能外设的其它多功能外设中的记录信息，以从其它多功能外设获取与遵循在获取信息列表中定义的条件的记录信息相对应的数据。

本发明的另一个目的在于，提供这样的多功能外设，其中，每当利用所述多个功能中的任一个来处理数据时，在预先设置的预定时刻、或根据从其它多功能外设输入的记录信息引用请求，该多功能外设将记录信息传送到被允许获取数据的其它多功能外设。

本发明的另一个目的在于，提供这样的多功能外设，其中，该多功能外设从其它多功能外设接收获取信息列表，以将遵循在获取信息列表中定义的条件的数据传送到其它多功能外设。

本发明的另一个目的在于，提供这样的多功能外设，其中，该多功能外设预先保持列出用作用于从其它多功能外设的数据获取的关键字的词的词列表，在多功能外设利用所述多个功能中的任一个处理数据时引用该词列表，从处理的数据中提取与该词列表匹配的词，并将所提取的词和每个作业中的所提取的词的使用次数写入到与数据处理相对应的作业的记录信息中。

本发明的另一个目的在于，提供这样的多功能外设，其中，当利用所述多个功能中的任一个来处理数据时，该多功能外设执行形态分析，以将处理的数据分类为词，并参照该词列表而检查被分类的词，以提取与该词列表匹配的词。

本发明的另一个目的在于，提供这样的多功能外设，其中，在获取信息列表的获取条件中，如果从数据提取的词的使用次数是预定的次数或更多次，或者，如果使用所提取的词的作业的数目是预定的次数或更多，则从其它多功能外设获取包括所提取的词的数据。

本发明的另一个目的在于，提供这样的多功能外设，其中，可选择性地执行针对是基于所提取的词的使用次数、还是基于使用所提取的词的作业的数目而获取信息的设置。

本发明的另一个目的在于，提供这样的多功能外设，其中，该多功能外设可设置对所提取的词的使用次数、或使用所提取的词的作业的数目进行计数的周期，并且，其中，每当经过了所设置的周期时，该多功能外设在经过的周期中对所提取的词的使用次数、或使用所提取的词的作业的数目进行计数，以确定是否从其它多功能外设获取包括所提取的词的数据。