[发明专利]图像形成设备和文档管理系统

权利要求书

1.一种图像形成设备，包括：

读取单元，被构造成从附着有无线标签单元的原稿中读取原稿图像以及存储在所述无线标签单元中的数据；

复印单元，被构造成执行由所述读取单元读取的所述原稿图像的复印处理；

数据库，其中为每个可以使用所述图像形成设备的用户均注册有用户信息，所述用户信息包括用于表示用户的安全级别的第一数据；

验证单元，被构造成在用户执行所述原稿的复印的时候，根据在所述数据库中注册的所述用户信息来执行用户验证；以及

控制单元，被构造成当所述无线标签单元中存储有表示用于管理的安全级别的第二数据时，基于所述第一数据与所述第二数据的比较结果以及所述用户验证结果来确定是否允许所述原稿的复印，并且控制所述复印单元；

其中，当允许复印时，进行控制，以使用预设的处理功能执行复印。

2.根据权利要求1所述的图像形成设备，其中，所述读取单元包括扫描器和无线标签读取器，所述扫描器被构造成从所述原稿中读取原稿图像，所述无线标签读取器被构造成读取存储在所述无线标签单元中的数据。

3.根据权利要求1所述的图像形成设备，其中，所述图像形成设备可经由网络接口而连接至管理者终端，如果在所述用户验证结果或所述第一数据与所述第二数据的比较结果的基础上不被允许复印所述原稿的用户企图复印所述原稿的话，所述图像形成设备会通知所述管理者终端。

4.根据权利要求3所述的图像形成设备，其中，所述管理者终端是文档管理者的终端，所述文档管理者的数据进一步存储为存储在所述无线标签单元中的数据，以及

如果不被允许复印所述原稿的用户企图复印所述原稿的话，所述文档管理者会被通知。

5.根据权利要求1所述的图像形成设备，其中，所述图像形成设备可经由网络接口连接至服务器，并且所述数据库设置在所述服务器中。

6.根据权利要求1所述的图像形成设备，其中，所述数据库中记录的用户安全级别被表示成多个级别，并且为每个用户设定所述多个级别中的一个级别。

7.根据权利要求1所述的图像形成设备，其中，除所述第二数据之外，文档编制日期或机密保持时间也存储在所述无线标签单元中。

8.一种用于图像形成设备的控制方法，包括：

提供复印单元，所述复印单元被构造成执行原稿图像的复印处理；

在数据库中为可以使用所述图像形成设备的每个用户注册用户信息，所述用户信息包括用于表示用户安全级别的第一数据；

当用户执行所述原稿的复印时，基于所述数据库中注册的所述用户信息来执行用户验证；

从附着有无线标签单元的原稿中读取原稿图像以及存储在所述无线标签单元中的数据；

当所述无线标签单元中存储有表示管理安全级别的第二数据时，基于所述第一数据与所述第二数据的比较结果以及所述用户验证的结果来确定是否允许所述原稿的复印，并且控制所述复印单元；以及

当允许复印时，使用预设的处理功能来执行复印。

9.根据权利要求8所述的用于图像形成设备的控制方法，其中，所述图像形成设备通过网络接口而连接至管理者终端，以及在所述用户验证结果或所述第一数据与所述第二数据比较的结果的基础上，如果不被允许复印所述原稿的用户企图复印所述原稿的话，所述管理者终端会被通知。

10.根据权利要求9所述的用于图像形成设备的控制方法，其中，所述管理者终端是文档管理者的终端，并且所述无线标签单元进一步存储有所述文档管理者的数据，以及

如果不被允许复印所述原稿的用户企图复印所述原稿的话，通过使用所述无线标签单元中存储的所述文档管理者的数据来通知所述文档管理者。