[发明专利]文档处理装置、文档处理系统和文档处理方法

权利要求书

1、一种文档处理装置，该文档处理装置包括：

文档存储单元，用于在将电子文档与识别信息相关联的同时存储电子文档；

图像数据接收单元，用于接收通过使用图像读取装置读取其中排列有所述电子文档的内容、所述识别信息和附加信息输入区的预定格式的文档而获得的图像数据；

信息提取单元，用于从所接收的图像数据的所述输入区中提取输入的附加信息；以及

关联单元，用于将所提取的附加信息与和所述识别信息相关联的电子文档相关联。

2、根据权利要求1所述的文档处理装置，其中，所述识别信息包括用于识别页的页信息，并且所述关联单元将所提取的附加信息与和包括所述页信息的识别信息相关联的电子文档的页相关联。

3、根据权利要求1或2所述的文档处理装置，该文档处理装置还包括文档数据输出单元，所述文档数据输出单元将其中排列有所述电子文档的内容、所述识别信息和所述附加信息输入区的预定格式的文档数据输出到打印装置。

4、根据权利要求1或2所述的文档处理装置，其中，所述关联单元基于位于所述预定格式的文档中的所述电子文档的内容与在所述输入区中输入的附加信息之间的位置关系，确定要与所述电子文档的内容一起显示的所述附加信息的位置。

5、根据权利要求4所述的文档处理装置，其中，所述图像数据接收单元接收包括相关联的第一附加信息的电子文档的内容作为所述电子文档的内容，并且，

当确定了在所述输入区中输入的第二附加信息与所述电子文档的内容中包括的所述第一附加信息相对应时，所述关联单元将所述第二附加信息与所述第一附加信息相关联。

6、一种文档处理装置，该文档处理装置包括：

文档存储单元，用于存储电子文档；

图像数据接收单元，用于接收通过使用图像读取装置来读取其中排列有所述电子文档的内容和附加信息输入区的预定格式的文档而获得的图像数据；

信息提取单元，用于从所接收的图像数据的所述输入区中提取输入的附加信息；以及

关联单元，用于将所提取的附加信息与由用户指定的电子文档相关联。

7、根据权利要求6所述的文档处理装置，该文档处理装置还包括：

认证单元，用于对用户进行认证；以及

显示单元，用于基于所述认证单元的认证结果而在显示装置上显示用于让所述用户进行指定的电子文档列表。

8、一种文档处理系统，该文档处理系统包括：

文档存储单元，用于在将电子文档与识别信息相关联的同时存储电子文档；

打印单元，用于打印其中排列有所述电子文档的内容、所述识别信息和附加信息输入区的预定格式的文档；

图像读取单元，用于读取由所述打印单元打印的并且在所述输入区中输入了附加信息的文档；

图像数据接收单元，用于接收由所述图像读取单元读取的图像数据；

信息提取单元，用于从所接收的图像数据的所述输入区中提取所输入的附加信息；以及

关联单元，用于将所提取的附加信息与和所述识别信息相关联的电子文档相关联。

9、一种文档处理系统，该文档处理系统包括：

文档存储单元，用于存储电子文档；

打印单元，用于打印其中排列有所述电子文档的内容和附加信息输入区的预定格式的文档；

图像读取单元，用于读取由所述打印单元打印的并且在所述输入区中输入了附加信息的文档；

图像数据接收单元，用于接收由所述图像读取单元读取的图像数据；

信息提取单元，用于从所接收的图像数据的所述输入区中提取所输入的附加信息；以及

关联单元，用于将所提取的附加信息与由用户指定的并存储在所述文档存储单元中的电子文档相关联。

10、一种文档处理方法，该文档处理方法包括以下步骤：

接收通过使用图像读取装置来读取预定格式的文档而获得的图像数据，在所述预定格式的文档中排列有在与识别信息相关联的同时存储在存储部中的电子文档的内容、所述识别信息和附加信息输入区；

从所接收的图像数据的所述输入区中提取输入的附加信息；以及

将所提取的附加信息与和所述识别信息相关联的电子文档相关联。