[发明专利]文档处理装置、文档处理系统和文档处理方法

说明书

技术领域

本发明涉及文档处理装置、文档处理系统和文档处理方法。

背景技术

近来，一种由扫描仪等读取形成在纸张上的文档然后将其作为电子文档进行存储和管理的文档管理装置已经投入实际使用。在这种文档管理装置中，如例如在JP-A-2002-222394中所公开的，将必要信息写在标签条上，将标签条粘贴于文档，然后由扫描仪读取该标签条，由此将标签条上的信息转换为电子数据并进行分析。在将该电子数据与相应电子文档的预定位置相关联的同时记录该电子数据。执行标签条上指定的命令(例如邮件发送)。在显示电子文档时，也可以显示标签条上的数据。

发明内容

有时，粘贴于文档的标签条在被扫描仪等读取时脱落，结果无法读取该标签条。本发明的目的是提供一种文档处理程序、文档处理装置和文档处理系统，其中无需使用标签条，并且可以将扫描仪等读取的附加信息添加到电子文档。

本发明提供了以下项目(1)到(10)。

(1)一种文档处理装置，该文档处理装置包括：文档存储单元，用于在将电子文档与识别信息相关联的同时存储电子文档；图像数据接收单元，用于接收通过使用图像读取装置读取其中排列有所述电子文档的内容、所述识别信息和附加信息输入区的预定格式的文档而获得的图像数据；信息提取单元，用于从所接收的图像数据的所述输入区中提取所输入的附加信息；以及关联单元，用于将所提取的附加信息与和所述识别信息相关联的电子文档相关联。

(2)根据项(1)所述的文档处理装置，其中，所述识别信息包括用于识别页的页信息，并且所述关联单元将所提取的附加信息与和包括该页信息的识别信息相关联的电子文档的页相关联。

(3)根据项(1)或(2)所述的文档处理装置，该文档处理装置还包括文档数据输出单元，所述文档数据输出单元用于将其中排列有所述电子文档的内容、所述识别信息和所述附加信息输入区的预定格式的文档数据输出到打印装置。

(4)根据项(1)至(3)中的任一项所述的文档处理装置，其中，所述关联单元基于位于所述预定格式的文档中的所述电子文档内容与在所述输入区中输入的附加信息之间的位置关系，来确定要与所述电子文档内容一起显示的所述附加信息的位置。

(5)根据(4)所述的文档处理装置，其中，所述图像数据接收单元接收包括相关联的第一附加信息的电子文档的内容作为所述电子文档的内容，并且，当确定了在所述输入区中输入的第二附加信息与包含在所述电子文档的内容中的所述第一附加信息相对应时，所述关联单元将所述第二附加信息与所述第一附加信息相关联。

(6)一种文档处理装置，该文档处理装置包括：文档存储单元，用于存储电子文档；图像数据接收单元，用于接收通过使用图像读取装置来读取其中排列有所述电子文档的内容和附加信息输入区的预定格式的文档而获得的图像数据；信息提取单元，用于从所接收的图像数据的输入区中提取所输入的附加信息；以及关联单元，用于将所提取的附加信息与用户指定的电子文档相关联。

(7)根据项(6)所述的文档处理装置，该文档处理装置还包括：认证单元，用于对用户进行认证；以及显示单元，用于基于所述认证单元的认证结果而在显示装置上显示用于让用户进行指定的电子文档列表。

(8)一种文档处理系统，该文档处理系统包括：文档存储单元，用于在将电子文档与识别信息相关联的同时存储电子文档；打印单元，用于打印其中排列有所述电子文档的内容、所述识别信息以及附加信息输入区的预定格式的文档；图像读取单元，用于读取由所述打印单元打印的并且在所述输入区中输入了附加信息的文档；图像数据接收单元，用于接收由所述图像读取单元读取的图像数据；信息提取单元，用于从所接收的图像数据的所述输入区中提取所输入的附加信息；以及关联单元，用于将所提取的附加信息与和所述识别信息相关联的电子文档相关联。

(9)一种文档处理系统，该文档处理系统包括：文档存储单元，用于存储电子文档；打印单元，用于打印其中排列有所述电子文档的内容以及附加信息输入区的预定格式的文档；图像读取单元，用于读取由所述打印单元打印的并且在所述输入区中输入了附加信息的文档；图像数据接收单元，用于接收由所述图像读取单元读取的图像数据；信息提取单元，用于从所接收的图像数据的所述输入区中提取所输入的附加信息；以及关联单元，用于将所提取的附加信息与由用户指定的并存储在所述文档存储单元中的电子文档相关联。