[发明专利]一种确认电子文件接收的方法和系统

权利要求书

1、一种确认电子文件接收的方法，其特征在于，包括以下步骤：

A、电子文件发出终端将所述电子文件发送给管理服务器；

B、所述管理服务器将所述电子文件发送给文件服务器存储，并将所述电子文件的存储地址信息存储在数据服务器；

C、所述管理服务器通过邮件服务器向电子文件接收终端发送指向所述电子文件的链接；

D、所述电子文件接收终端点击所述链接，向所述管理服务器发送下载所述电子文件的请求；

E、所述管理服务器从所述数据服务器获取所述电子文件的存储地址信息；

F、所述管理服务器通过所述电子文件的存储地址信息，在所述文件服务器中检索所述电子文件，并造成所述电子文件接收终端下载所述电子文件；

G、所述管理服务器将所述电子文件接收终端接收所述电子文件的信息存储到所述数据服务器。

2、根据权利要求1所述的一种确认电子文件接收的方法，其特征在于，还包括以下步骤：H、所述管理服务器通过所述邮件服务器向所述电子文件发出终端发送所述电子文件接收回执。

3、根据权利要求1或者2所述的一种确认电子文件接收的方法，其特征在于，步骤D还包括以下步骤：

所述管理服务器判断所述电子文件接收终端是否安装监听模块，如果是，所述管理服务器接受所述电子文件接收终端发出的下载所述电子文件的请求，如果否，则提示所述电子文件接收终端安装监听模块并请求此时电子文件接收终端的用户登记成为所述管理服务器的用户。

4、根据权利要求3所述的一种确认电子文件接收的方法，其特征在于，还包括以下步骤：

I、所述监听模块监控所述电子文件的状态，并将所述电子文件接收终端对所述电子文件的操作信息发送到所述管理服务器；

J、所述管理服务器将所述操作信息存储到所述数据服务器。

5、根据权利要求4所述的一种确认电子文件接收的方法，其特征在于，还包括以下步骤：

K、电子文件接收证据查询终端向所述管理服务器发送查询所述电子文件接收终端接收所述电子文件的信息或者所述操作信息的请求；

L、所述管理服务器从所述数据服务器获取所述电子文件接收终端接收所述电子文件的信息或者所述操作信息；

M、所述管理服务器将所述电子文件接收终端接收所述电子文件的信息或者所述操作信息发送给所述电子文件接收证据查询终端。

6、根据权利要求4所述的一种确认电子文件接收的方法，其特征在于，所述操作信息包括所述文件的打开时间、程序信息或编辑信息。

7、一种确认电子文件接收的系统，其特征在于，包括电子文件发出终端、管理服务器、邮件服务器、文件服务器、数据服务器和电子文件接收终端，所述管理服务器分别与所述电子文件发出终端、邮件服务器、文件服务器、数据服务器和电子文件接收终端连接，所述电子文件发出终端、邮件服务器、电子文件接收终端和文件服务器依次连接，所述电子文件发出终端用于发送电子文件给所述管理服务器和接收所述邮件服务器发来的所述电子文件接收回执；所述邮件服务器用于转发所述管理服务器发来的邮件给所述电子文件发出终端或者所述电子文件接收终端；所述文件服务器用于存储所述电子文件；所述电子文件接收终端用于发送下载所述电子文件的请求和下载所述电子文件；所述数据服务器用于存储所述电子文件的信息和所述电子文件接收终端接收所述电子文件的信息，所述管理服务器用于管理所述电子文件、管理所述电子文件的信息和所述电子文件接收终端接收所述电子文件的信息。

8、根据权利要求7所述的一种确认电子文件接收的系统，其特征在于，所述电子文件接收终端还包括监听模块，所述监听模块用于监控所述电子文件的状态，并将所述电子文件接收终端对所述电子文件的操作信息通过所述管理服务器发送到所述数据服务器。

9、根据权利要求8所述的一种确认电子文件接收的系统，其特征在于，还包括电子文件接收证据查询终端，所述电子文件接收证据查询终端与所述管理服务器连接，用于通过所述管理服务器从所述数据服务器获取所述电子文件接收终端接收所述电子文件的信息或者所述操作信息。