[发明专利]一种确认电子文件接收的方法和系统

说明书

技术领域

本发明涉及互联网通讯技术领域，尤其涉及一种确认电子文件接收的方法和系统。

背景技术

随着信息时代的到来，计算机技术飞速发展，在很大程度上改变了传统的社会生产方式及社会结构。计算机技术已经渗透到了社会生活的方方面面，使传统的信息记录和交流工具也发生了很大的变化，大量的电子文件产生并广泛应用。电子文件这种新型的原生信息记录物，真实的记录了各行各业，各部门的发展史。它的产生大大的提高了人们的工作效率，并使人们之间的交流变得快捷和方便。但是由于其本身的技术特点，使得许多在传统文件管理下不曾出现的法律问题在电子文件管理中出现了。

一方面我国法律是把电子文件作为视听资料证据的一种予以规定的，这表明电子文件在我国具备了证据能力，可以被采纳为法律证据。

同时电子文件作为电子商务、电子政务的载体，在人们生活中发挥着重要的作用。但是目前的电子文件传送方式存在着以下缺点：

包含电子文件的邮件需先存放在电子邮件服务器上，尔后收件方到邮件服务器上下载邮件，去获取电子文件，因此降低了电子文件的安全性和保密性。

包含电子文件的邮件发送是一个开环系统，系统无法使发件方及时确认收件方是否收到并阅读电子文件，从而使得电子文件的可靠性较差，并给司法部门在涉及电子文件的纠纷中确认电子文件是否送达带来困难。

发明内容

本发明的目的在于提出一种确认电子文件接收的方法和系统，能够帮助发送电子文件的人员获得收件人接收及处理电子文件的相关信息，从而提供收件人接收了电子文件的证据。

为达此目的，本发明采用以下技术方案：

一种确认电子文件接收的方法，包括以下步骤：

A、电子文件发出终端将所述电子文件发送给管理服务器；

B、所述管理服务器将所述电子文件发送给文件服务器存储，并将所述电子文件的存储地址信息存储在数据服务器；

C、所述管理服务器通过邮件服务器向电子文件接收终端发送指向所述电子文件的链接；

D、所述电子文件接收终端点击所述链接，向所述管理服务器发送下载所述电子文件的请求；

E、所述管理服务器从所述数据服务器获取所述电子文件的存储地址信息；

F、所述管理服务器通过所述电子文件的存储地址信息，在所述文件服务器中检索所述电子文件，并由所述文件服务器发送给所述电子文件接收终端；

G、所述管理服务器将所述电子文件接收终端接收所述电子文件的信息存储到所述数据服务器。

进一步还包括以下步骤：

H、所述管理服务器通过所述邮件服务器向所述电子文件发出终端发送所述电子文件接收回执。

步骤D还包括以下步骤：

所述管理服务器判断所述电子文件接收终端是否安装监听模块，如果是，所述管理服务器接受所述电子文件接收终端发出的下载所述电子文件的请求，如果否，则提示所述电子文件接收终端安装监听模块并请求此时电子文件接收终端的用户登记成为所述管理服务器的用户。

进一步还包括以下步骤：

I、所述监听模块监控所述电子文件的状态，并将所述电子文件接收终端对所述电子文件的操作信息发送到所述管理服务器；

J、所述管理服务器将所述操作信息存储到所述数据服务器。

进一步还包括以下步骤：

K、电子文件接收证据查询终端向所述管理服务器发送查询所述电子文件接收终端接收所述电子文件的信息或者所述操作信息的请求；

L、所述管理服务器从所述数据服务器获取所述电子文件接收终端接收所述电子文件的信息或者所述操作信息；

M、所述管理服务器将所述电子文件接收终端接收所述电子文件的信息或者所述操作信息发送给所述电子文件接收证据查询终端。

所述操作信息包括所述文件的打开时间、程序信息和编辑信息。