[发明专利]计费管理系统、图像处理设备、计费控制方法和记录介质

权利要求书

1.一种计费管理系统，包括执行图像处理作业的图像处理设备和根据第一计费表执行所述图像处理作业的计费的计费管理服务器，所述图像处理设备经由网络连接到所述计费管理服务器，

所述图像处理设备包括：

余额获取部分，可操作以从所述计费管理服务器获取余额；

作业执行部分，可操作以执行所述图像处理作业；

第二计费表获取部分，可操作以获取比所述第一计费表更简单的第二计费表；

暂时费用计算部分，可操作以在执行所述图像处理作业之前或期间，根据所述第二计费表，计算执行所述图像处理作业所需要的暂时费用；

取消器，可操作以比较所述余额和所述暂时费用，并且如果作为比较结果作出所述图像处理作业不能在所述余额内执行的判断，则取消所述图像处理作业；以及

发送器，可操作以将用于计算与所述图像处理作业有关的费用的信息发送到所述计费管理服务器，并且

所述计费管理服务器包括：

接收器，可操作以从所述图像处理设备接收与所执行作业有关的信息；

实际费用计算部分，可操作以参照所述第一计费表，根据接收到的与所执行作业有关的信息来计算实际费用；

更新器，可操作以根据由所述实际费用计算部分计算的所述实际费用来更新所述余额，由此生成更新后的余额；以及

存储器，可操作以将所述更新后的余额存储于其中。

2.根据权利要求1所述的计费管理系统，其中

所述实际费用计算部分包括：

暂时费用获取部分，可操作以从所述图像处理设备获取与所述暂时费用有关的信息；以及

判断器，可操作以判断所述与所执行的作业有关的信息是否包括导致根据所述第一计费表和所述第二计费表计算的计费额之间的不同的元素，其中

如果包括导致所述计费额之间的不同的所述元素，则所述实际费用计算部分计算实际费用并更新所述余额，并且

如果不包括所述元素，则所述实际费用计算部分将所述暂时费用作为所述实际费用。

3.根据权利要求1所述的计费管理系统，其中

每次图像处理作业完成时，所述实际费用计算部分计算所述实际费用，并且所述更新器更新当前的余额。

4.根据权利要求1所述的计费管理系统，其中

与所述第一计费表相比，所述第二计费表是包括更少信息的更简单的计费表，并且所述第二计费表中的组成元素限于主要项目。

5.根据权利要求2所述的计费管理系统，其中

所述实际费用计算部分在预定时间计算所述实际费用，

所述更新器在所述预定时间之前使用所述暂时费用暂时更新所述余额作为暂时余额，并且

所述更新器在所述预定时间之后通过根据所计算的实际费用校正所述暂时余额来更新所述余额。

6.根据权利要求4所述的计费管理系统，其中

所述图像处理设备还包括：

识别信息分配部分，可操作以将相同的作业识别信息分配给为所述图像处理作业生成的所述暂时费用和与所述图像处理作业有关的信息；以及

通知器，可操作以在每次图像处理作业成功完成时，向所述计费管理服务器通知所述暂时费用和对应的作业识别信息，其中

所述计费管理服务器的所述实际费用计算部分在所述预定时间从所述图像处理设备获取与在所述作业识别信息中指定的所述图像处理作业有关的信息，并且计算所述实际费用。

7.根据权利要求2所述的计费管理系统，其中

作为所述图像处理作业，所述图像处理设备可以执行复印作业、打印作业和传真发送作业中的至少一种，并且

在所述第一计费表和所述第二计费表中的导致计费额之间的不同的元素是墨粉使用量信息、纸张尺寸信息和传真发送时间信息中的至少一种。