[发明专利]文档处理系统及用于文档处理系统的控制方法

权利要求书

1.一种文档处理系统，在该文档处理系统中，连接到网络并且能够相互通信的多个图像形成装置相互之间发送/接收文档数据，并且根据定义要由各自的图像形成装置来执行的处理的内容的工作流程，来执行对文档数据的处理，各图像形成装置包括：

分析单元，其适合于，针对从预先存储在存储单元中的多个工作流程中选择出的工作流程，分析要由该图像形成装置对文档数据执行的处理的内容及要由另一图像形成装置执行的处理的内容；

接收单元，其适合于接收文档数据并将该文档数据存储在所述存储单元中；

关联单元，其适合于，通过将用于识别所选择的工作流程的识别信息与所述文档数据相组合，来将所述工作流程与所述文档数据相关联；

执行单元，其适合于基于所述分析单元对所述文档数据的分析结果来执行处理；

发送单元，其适合于，在所述分析单元的分析的结果是在所选择的工作流程中指定了要由另一图像形成装置执行的处理时，并且在完成要由所述图像形成装置对所述文档数据执行的所述处理之后，将所述文档数据发送给所述另一图像形成装置；

接受单元，其适合于接受用于指定及取消工作流程的处理的取消指令；

确定单元，其适合于，基于由所述取消指令所指定的工作流程的识别信息是否和与存储在所述存储单元中的所述文档数据相关联的工作流程的识别信息相一致，来确定由所述取消指令所指定的所述工作流程的处理是否正在被所述执行单元执行中；

取消处理单元，其适合于，在所述确定单元确定与所述取消指令相对应的所述工作流程的所述处理在执行中时，取消该工作流程的该处理；以及

日志信息管理单元，其适合于，将由所述发送单元所发送的所述文档数据及用作所述文档数据的目的地的所述另一图像形成装置的信息作为日志信息存储在所述存储单元中，

其中，在所述工作流程的所述处理不在执行中并且在所选择的工作流程中指定了要由所述另一图像形成装置来执行的处理的内容时，所述取消处理单元向基于所述日志信息而指定的所述另一图像形成装置发送所述取消指令。

2.根据权利要求1所述的系统，其中，

所述接收单元接收从另一图像形成装置的发送单元发送来的文档数据，并将该文档数据存储在所述存储单元中，并且

所述分析单元确定所述文档数据是否与用于识别工作流程的识别信息相组合，并且在所述文档数据与所述识别信息相组合时，向通知单元通知已接收到要根据所述工作流程的指令来被处理的所述文档数据。

3.根据权利要求1所述的系统，该系统还包括指定单元，该指定单元适合于，基于由所述取消指令所指定的所述工作流程，来指定要经受所述取消指令的处理的内容、以及执行该处理的图像形成装置是自身图像形成装置还是另一图像形成装置，

其中，所述取消处理单元向由所述指定单元所指定的所述另一图像形成装置发送所述取消指令。

4.根据权利要求3所述的系统，其中，在由所述指定单元所指定的所述另一图像形成装置中由所述取消指令所指定的所述工作流程的所述处理不在执行中、并且未存储所述工作流程的所述处理的日志信息时，所述另一图像形成装置的所述取消处理单元将所述取消指令存储在所述存储单元中。

5.根据权利要求4所述的系统，其中，

由所述指定单元所指定的所述另一图像形成装置的所述分析单元确定与所接收到的文档数据相组合的工作流程的识别信息是否与由存储在所述存储单元中的所述取消指令所指定的所述工作流程的识别信息相一致；并且

在作为所述分析单元的分析的结果、所述识别信息彼此一致时，所述另一图像形成装置的所述取消处理单元取消对所述文档数据的处理。