[发明专利]文档处理系统及用于文档处理系统的控制方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种用于通过在连接到网络并且能够相互通信的图像形成装置之间发送/接收文档数据来进行文档处理的文档处理系统及控制该文档处理系统的控制方法。 

背景技术

近来，基于数字复印机并具有多种功能的多功能装置(数字多功能外围设备)已经得到实际应用。例如，数据复印机的扫描仪功能、传真通信功能及打印机功能能够组合应用。已经提出了一种通过使用数字复印机的功能来实现连接到网络的多个数字多功能外围设备对文档数据的处理(工作流程)的系统。 

例如，在用于批准作为文档数据的申请书的工作流程中，申请者扫描申请书并将数据发送给批准者。当接收到该数据时，批准者执行批准处理并将该数据发送给下一批准者。最后的批准者将批准通知申请者，并将申请表保存在指定的服务器等中。 

还有一种用于使用各设备中的不同的功能来执行处理的工作流程。例如，给定的设备执行扫描并将数据发送给下一设备。接收设备执行诸如OCR的图像分析处理，并将处理结果发送给下一设备。接收设备将数据输出到纸介质上或将其登记在服务器中。 

日本特开第2004-215029号公报公开了一种结构，在该结构中，在使用多个数字复印机来执行对文档数据的处理时指定改变与对该文档数据的处理相关联的设定时，执行该处理的数字复印机拒绝该设定改变指定。 

 日本特开第2005-222284号公报公开了一种服务协作处理系统，在该服务协作处理系统中，当接收到具有给定的优先级的协作信息时，按照优先级的顺序来执行处理，并将该协作信息发送给下一服务处理目的地。在该服务协作处理系统中，当指定停止处理时，生成用于执行优先级最高的停止处理的新的协作信息，并将其发送给服务处理目的地以顺序地进行服务停止处理。 

然而，为了取消输入到系统的作业的进行中的处理，传统的系统需要用于集中工作流程的服务器。该服务器管理各设备中的处理的执行状态。当指定取消处理时，服务器指示处理执行中的设备取消该处理。在这种情况下，需要单独地布置服务器，因此系统的构建和维护需要复杂的工作。 

此外，在多个工作流程的处理在进行中时，即使操作者想要仅停止特定的工作流程，但是为了停止该工作流程的处理，设备的功能也会被停止。结果，所有的工作流程的处理停止。 

发明内容

为了克服传统的缺陷而做出本发明，本发明的目的在于提供一种能够在无需布置用于管理对文档数据的处理的服务器的情况下取消工作流程的文档处理技术。 

本发明的另一目的是提供一种能够在无需停止执行工作流程的设备的所有的功能的情况下仅取消对经受特定的工作流程的文档数据的处理的文档处理技术。