[发明专利]基于RFID的文件管理系统

权利要求书

1.一种基于RFID的文件管理系统，其特征在于，它包含：

中央管理单元，用于对所述文件管理系统的数据进行存取、管理、 和记录；

文件，其上设置有第一射频电子标签；

文件收纳装置，用以存放所述文件，其上设置有第二射频电子标签；

文件管理装置，与所述中央管理单元相连，用以管理所述文件和文 件收纳装置，所述文件管理装置内设置有电子标签读写器和与所述电子 标签读写器相连的天线；

文件处理装置，与所述中央管理单元相连，用以对所述文件进行操 作处理，所述文件处理装置内设置有电子标签读写器和与所述电子标签 读写器相连的天线；

文件监视装置，与所述中央管理单元相连，用于对所述文件在规定 范围内进行监视；

文件收发装置，与所述中央管理单元相连，用于在所述文件的初始 发放及后续使用和传递时对文件上的第一射频电子标签中的数据进行读 写；

身份识别装置，与所述中央管理系统相连，用于识别用户的身份以 及操作权限；

报警装置，与所述中央管理单元相连，当所述文件管理系统发生异 常或出现违规操作时发出警报并产生相应记录存储于所述中央管理单 元。

2.根据权利要求1所述的基于RFID的文件管理系统，其特征在于， 所述第一射频电子标签内记录有文件加密信息。

3.根据权利要求2所述的基于RFID的文件管理系统，其特征在于， 所述文件加密信息为文件编号、机密等级、文件加密方法及其密钥中的 一种或多种。

4.根据权利要求3所述的基于RFID的文件管理系统，其特征在于， 所述文件的内容根据所述第一射频电子标签内记录的文件加密方法进行 加密处理。

5.根据权利要求4所述的基于RFID的文件管理系统，其特征在于， 所述文件加密方法为采用特定波长光线的反光油墨书写文件或采用不同 顺序模板加密处理文件。

6.根据权利要求2所述的基于RFID的文件管理系统，其特征在于， 所述文件为记录有文字、图像或声音的有形载体。

7.根据权利要求6所述的基于RFID的文件管理系统，其特征在于， 所述文件为手写资料、印刷品、照片。

8.根据权利要求6所述的基于RFID的文件管理系统，其特征在于， 所述文件为光盘或数字存储器。

9.根据权利要求1所述的基于RFID的文件管理系统，其特征在于， 所述第一射频电子标签设置在文件的边缘并向外部延伸。

10.根据权利要求1所述的基于RFID的文件管理系统，其特征在于， 所述文件收纳装置为文件夹、文件袋、像册、光盘包或盒。

11.根据权利要求1或10所述的基于RFID的文件管理系统，其特 征在于，所述第二射频电子标签设置于文件收纳装置的开启部位且将文 件收纳装置封闭，开启文件收纳装置会使所述第二射频电子标签的一部 分脱离文件收纳装置或使所述第二射频电子标签损坏。

12.根据权利要求1或10所述的基于RFID的文件管理系统，其特 征在于，所述第二射频电子标签设置于所述文件收纳装置的边缘并向外 部延伸。

13.根据权利要求1所述的基于RFID的文件管理系统，其特征在于， 所述第一射频电子标签或第二射频电子标签上带有可控发光器件。

14.根据权利要求13所述的基于RFID的文件管理系统，其特征在 于，所述可控发光器件为LED。

15.根据权利要求1所述的基于RFID的文件管理系统，其特征在于， 所述第一射频电子标签和第二射频电子标签为采用具有弱互藕和弱互影 响失调天线的射频电子标签。

16.根据权利要求1或15所述的基于RFID的文件管理系统，其特 征在于，所述第一射频电子标签和第二射频电子标签为多频电子标签。