[发明专利]基于远程网络的外贸单证信息管理方法及系统

权利要求书

1.一种基于远程网络的外贸单证信息管理方法，包括一服务器端及多个通过远程网络连接的客户端，其特征在于，其包括以下步骤：

(1)在所述服务器端设置信息管理软件平台，创建单证标准模板数据库；

(2)所述客户端设置Web访问界面构成访问终端，并通过INTERNET与所述服务器相连实现交互通讯；

(3)客户通过所述访问终端调用单证标准模板处理并录入原始数据依次通过网络上传到服务器中；

(4)服务器接收客户端传输信息生成企业模板并完成企业模板原始数据套用。

2.根据权利要求1所述基于远程网络的外贸单证信息管理方法，其特征在于，所述步骤(1)还包括以下步骤：新建一个模板，通过编辑工具在服务器中编辑形成与单证内容对应的格式文本文件，将所述文本格式文件转换成图片格式的单证标准模板并保存。

3.根据权利要求1所述基于远程网络的外贸单证信息管理方法，其特征在于，所述步骤(2)还包括以下步骤：所述访问终端设置权限管理限制其使用范围，服务器与客户端至少通过INTERNET连接交互通讯，也可通过交换机构建广域局域网实现交互通讯。

4.根据权利要求1所述基于远程网络的外贸单证信息管理方法，其特征在于，所述步骤(3)还包括以下步骤：客户端调出所述单证标准模板并添加编辑输入框，设置具体内容，其包括名称、位置、大小、权限和初始内容；编辑上传原始数据包含应用标识和输入框全局信息和内容初始值。

5.根据权利要求1所述基于远程网络的外贸单证信息管理方法，其特征在于，所述步骤(4)还包括以下步骤：将所述客户端编辑保存的模板上传到服务器中通过数据处理和编辑整理生成企业模板；接收客户端原始数据嵌入企业模板经格式转换模块处理生成单证传输至模板存储器中保存或连接打印设备打印输出。

6.一种实现权利要求1所述基于远程网络的外贸单证信息管理方法的系统，其包括一服务器端和多个客户端，其特征在于，所述服务器端还包括一标准模板制备模块、一企业模板生成模块和一数据处理模块；所述客户端还包括一模板编辑器和模板存储器以及一个数据输入设备。

7.根据权利要求6所述基于远程网络的外贸单证信息管理系统，其特征在于，所述服务器端与所述客户端通过INTERNET相连接实现交互通讯，或者通过交换机创建广域局域网实现交互通讯。

8.根据权利要求6所述基于远程网络的外贸单证信息管理系统，其特征在于，所述标准模板制备模块包括一格式转换模块和一模板底图制备装置；所述企业模板生成模块包括一模板选择器、一权限管理模块；所述数据处理模块包括一数据编码模块、一数据套用模块和一数据存储器。

9.根据权利要求6所述基于远程网络的外贸单证信息管理系统，其特征在于，所述模板编辑器还包括一模板信息表；所述数据输入设备还包括一格式转换装置。